先说结论:多仓库的安全库存不是每个仓各算一遍,而是先算总量、再拆到仓,最后留一条调拨通道。总量算错,分仓怎么挪都是拆东墙补西墙。
一、先把总库存和分仓库存分开看
上个月有个做五金的客户找我,说三个仓加起来库存八百万,可每个仓都在喊缺货。我去看了一眼,同一个规格的螺丝,合肥仓压了四千盒,芜湖仓零库存,采购那边还在继续下单。
问题不在库存多少,在于没人看总量。总库存够、分仓不均,这是调拨的事;总库存不够,分仓再怎么匀也没用。这两件事混在一起管,就永远算不清。
二、安全库存只跟两件事有关:波动和提前期
很多人把安全库存当成拍脑袋的经验值。其实它只跟两个数有关,一是过去三到六个月的实际出库波动,二是供应商从下单到入库的真实天数。
波动大、提前期长,安全库存就得高。反过来,天天卖、隔壁就能补的货,压三五天都算多。我一般让客户先拉一张表,把每个规格的日均出库和实际到货天数填进去,异常的先挑出来单独看。
三、补货点按仓库分三档,别用一个公式套到底
总仓是蓄水池,补货点要按供应商的到货节奏定。区域分仓是出水口,按当地出货速度定。门店或线边库压得最低,通常只留两三天。
三档用同一套参数,结果一定是总仓堆着、分仓饿着。我见过最典型的一家,拿总仓的安全库存去卡分仓,分仓一超就锁单,业务只能天天打电话求人放货。
四、先调拨再采购,调拨要有优先级
分仓低于补货点时,第一反应应该是问一句:别的仓有没有。有就先调,没有才采购。这条规则听着简单,但没有系统兜着,采购员很难主动去查别的仓。
调拨也要排先后。我的做法是给每个仓标服务等级,缺货会停产的排最前,影响终端零售的排第二,只影响备货的排最后。等级写进规则里,调拨单自动带出来,不用每次吵。
五、上线前先用纸面数据跑一个月
参数别一上来就写进系统。先拿历史数据在表格里跑一个月,看每天生成多少条补货建议,其中多少条是人真会执行的。
建议多到没人看得完,说明阈值太松;一条都不出,说明太紧。这一步花两三天,能省后面两个月的扯皮。顺驰管家婆安徽省级授权服务中心这边做实施,一般是先陪客户把这张表跑通,再动系统参数,急不得。
说到底,多仓库存是个平衡活,不是算出一个完美数字就收工。我表达清楚了吗?你们厂现在是总仓压货,还是分仓缺货,可以说说。
具体效果因企业流程与执行力度而异,建议先单车间 / 单业务线试点。