先说结论:多仓调拨乱,根子在调拨单出门之后就成了一笔账外的糊涂账。在途库存要当成一个正式状态来管,不能是一句「在路上」就打发了。
一、在途得是个看得见的状态
调拨单审核出库后,货就该从出库仓消失、挂到「在途」里,收货仓确认之前,它一直挂在那,谁都看得见数量和天数。说实话,很多工厂的账不是没有这个功能,是压根没人这么用,单子一出库,后面全靠人脑记。人脑记东西的水平,你我都知道。每天早上一眼扫过去,哪笔在途、挂了几天、该找谁,一张表就够。
二、调拨要有时限
在途三天没确认入库,系统自动亮黄灯,五天直接找人。找谁?先找承运的,再找发货仓管。没有时限的在途,就是给你一个合法的地方藏问题。预警别只发给仓管,仓管主管和厂长各发一份,一个人不动作,三个人都会被追问。上周有个客户跟我讲,他们在途里挂了一笔货挂了四十多天,最后一查是司机拉错了地方。我当时也有点懵,四十天,居然没人觉得奇怪。
三、两头都要扫码签收
出库扫一遍,入库扫一遍,数量差异当场提出来。扫码这事别搞复杂,手持机、手机、甚至纸质签收单拍照回传都行,先把记录留全。别等月底对账,月底对出来的是历史问题,当场提的是能改的问题。差异单要有四样:单号、差异数量、责任判定、处理结果,缺一不可,光写一句「数不对」等于没写。
四、别拿调拨去堵缺货的窟窿
A仓缺货,紧急从B仓调,这事本身正常。但不登记、不审批、随手一调,最后会变成A仓永远缺、B仓永远补,真正缺货的根因永远找不到。紧急调拨要走审批,事后复盘,看看这个「紧急」到底是怎么来的:是备货计划的问题,还是销量预测错了?答案往往在计划端。
五、在途数量要进可用量
销售答应交期之前,在途的货既不能当成空气,也不能当成已到货。可用量等于现存量加在途减预留,这三个数每天都要在系统里对一遍,公式里少了任何一项,承诺出去的交期都是赌。你在路上还有两百件货,三天后到,那你就敢承诺五天发货,这就是在途进可用量的意义。
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