先说结论:试产一拖再拖,八成不是技术没攻下来,是物料没提前备到位。清单别照抄 BOM,到位状态标成三色,替代料提前签字,退路提前留好,这四件事做了,试产当天不会卡在找料上。
一、清单照抄 BOM,第一天就会缺件
上个月一个做小家电的客户,试产当天现场缺了七种件。他说是照着 BOM 领的料,怎么会缺。
我让他把 BOM 打开看,辅助材料那一栏是空的。胶水、标签、螺丝、包装内衬这些,BOM 里要么没写,要么写在备注里,领料的时候自然没人领。
试产清单要在 BOM 之外单独加一行:易耗与辅材。宁可多领,别到时候满车间找人借。
二、三色状态,提前一周拉出来看
清单做好之后,提前七天把每一项的到位情况标成三色。
- 绿:已经到仓库,随时可领
- 黄:已下单在途,有明确到货日期
- 红:还没下单,或者供应商给不了时间
我一般会要求红色项当天必须有动作,要么催单,要么换供应商,要么直接改试产日期。标了红色还放着不管,就等于默认这次试产会顺延。
三、替代料先签字,别现场拍板
这个事我自己踩过坑。试产现场一种胶没到,采购说仓库里还有另一个牌号的,技术员当场说能用,结果后面打批量时发现固化时间差了一截。
替代料必须在试产之前就定死,还要有书面确认:谁提的、谁批的、适用哪几批。现场临时拍的板,事后没人认。
四、退路留三条
说实话,试产不出意外才叫意外。提前想好三条退路:
- 数量退路:试产数量压到刚好够验证的量,别一上来就做三百台
- 余料退路:试产剩下的料,退哪个仓位、挂哪个项目号
- 供应商退路:关键件提前跟两家供应商都打过招呼
余料这块最容易被忽略。试产完剩一堆料没人管,三个月后就变成呆滞,账上也说不清来源。
五、顺驰这边怎么帮客户理
顺驰 IT 服务做这类活,一般是先让顾问进厂,把试产物料清单从 BOM 里单独拆出来建一套模板,三色状态和替代料审批挂在清单上,试产结束后把余料直接走退料流程回仓。
我们四大事业部里,ERP 二次开发和定制开发两块专门接这种标准功能盖不住的流程。做这行二十来年,服务过的客户三万多家,合肥、芜湖、马鞍山都有直营分公司,人要到场随时能到,服务响应不过夜。
具体效果因企业流程与执行力度而异,建议先单车间 / 单业务线试点。
我表达清楚了吗?你那边的试产一般卡在哪一步,欢迎聊聊。