先说结论:来料免检不是给采购省事,是拿过去半年的来料数据换来的资格。能进能出才叫清单;只进不出的,那不叫免检,叫偷懒。
一、能进免检的,先过四道坎
很多工厂的免检名单是这么来的:采购觉得这家供应商合作多年了,挺靠谱,就写上去了。这种名单出事是早晚的。
我一般要求同时满足四条才给进:
- 连续半年以上、不少于十批来料检验全合格,一次退货都没有
- 供应商年度评价排在前段,不是刚合作的新面孔
- 不是安全件、不是关键功能件、不是客户指定要检的件
- 这种物料的批量和规格相对稳定,不是三天两头换型号
四条里最关键的是最后一条。我见过一家,一种标准件做了两年没问题,结果供应商换了模具,尺寸偏了零点几毫米,装到整机上一卡就是一批。变了就得重来。
二、免检不等于不登记
这点特别容易被误解。免检免的是判定动作,不是登记动作。
到货之后,四样信息照记:批号、到货数量、供应商、生产日期或有效期。为什么?因为一旦后面出了质量问题,你要能立刻圈定范围,知道这批料用在了哪些工单、哪些成品上。
有个客户的做法我觉得挺聪明,直接抄给你们:免检件贴绿标,正常检的贴黄标,抽检的贴蓝标。仓库发料的时候一眼分得清,不用翻本子。
三、退出机制比准入更重要
这是我最想强调的一段。多数工厂的免检清单是只进不出的,进了就一辈子在里面,直到出大事。
三种情况,立刻退出,不用商量:
- 出现一次批量不合格,同一批里不良超过判定数的
- 连续两批有小问题,虽然判合格但明显在边缘晃的
- 供应商换了工艺、换了材料、换了关键设备,没提前书面通知的
退出之后怎么办?至少连检五批,全合格才能重新申请,而且要走审批,不能谁说恢复就恢复。说实话,第三条形同虚设的工厂最多,供应商那边改了配方不说,等你发现的时候已经用了三个月。
四、正常、加严、放宽,三档要有个说法
别搞成只有合格和不合格两档。三级转移规则是最实用的:正常、加严、放宽。
放宽是给免检候选做准备的,连续多少批合格可以转到放宽,放宽跑顺了再申请免检。加严不是惩罚谁,是保护自己——一旦来料出现波动,主动加严检几批,比等到客户投诉再救火强得多。
转移规则要写清楚批数,别写视情况而定。视情况这三个字,最后一定是看谁着急。
最后说清单本身谁维护。
质量部牵头,采购参与,两人签字才生效。为什么拉上采购?因为采购最清楚供应商那边最近有没有变动,这个信息质量部不一定拿得到。
复审我建议一季度一次,每次复审把名单和生效日期落到纸面上,旧版本归档。别只在脑子里更新,人员一换就全断了。
你可能会问,我们厂就两三个检验员,搞这么复杂划不划算?我的答案是先从最省事的开始:先列一张二十种物料的候选名单,做半年数据,够格就进,不够就等等。清单不在大,在于它是活的。
五、顺驰这边一般怎么落地
顺驰 IT 服务做这块,是四大事业部里的 ERP 二次开发和定制开发在接。免检名单版本、来料检验记录、批号追溯到工单、供应商评价打分,这些在管家婆工贸系列里能配出来,也能按你们的规则做二次开发,不用另外上一套质量系统。
我们在合肥、芜湖、马鞍山都有直营分公司,团队八十多人,做这行二十来年,服务过的客户三万多家。来料这块的特点是出问题就卡产线,拖不起,所以我们的服务响应不过夜,当天的问题当天先给答复。
具体效果因企业流程与执行力度而异,建议先单车间 / 单业务线试点。
我表达清楚了吗?你们家的免检清单是活的还是死的,欢迎聊聊。