先说结论:成品库堆满,不是仓库管得差,是没人对库龄负责。想清库存,先给每批成品定一条库龄考核线,再定一个每月的清仓决策会,两条腿一起走,缺一条都走不动。
一、库龄到底考谁
很多老板一说库存高就骂仓库,我劝你先停一停。仓库只管货没丢、没坏、账实相符,货压多久,仓库说了不算。
库龄该考两个人:销售管动销,计划管排产量。上个月我去一家做小家电的厂,两千多平的成品库塞得满满当当,一拉数据,过半批次超过九十天。老板以为是仓库的事,翻历史排产单一看,是计划按预估量在排,卖不动也照排,没人担这个责。
考谁,谁的月度绩效里就挂库龄这一项,不用占大头,占一成两成就够他上心了。
二、库龄分几档
我的建议是四档:三十天内正常,三十到六十天关注,六十到九十天预警,九十天以上必须给说法。
档位不是死的。食品厂保质期短,整体砍半用;设备类产品周期长,可以放宽到一百二十天。先按自己行业和产品定一版,跑一个月再调。
还有个细节:库龄表每周出一次,别攒到月底。月底才知道压货,黄花菜都凉了。
三、过了线怎么清
九十天以上的货,四条路按顺序过一遍:降价促销、搭赠出货、拆散改配套、报损。
决策前先算一笔持有成本:资金占用加仓租加跌价风险。说实话,很多老板不肯降价,就是把这笔账糊在心里没摊开算过。一算,压三个月的货每月吃掉两三个点,降价五个点清掉反而是赚的。
我的看法可能不对,但清仓晚一个月,往往要多让两个点。拖,才是最贵的方案。
四、清仓别做成甩卖
降价要限区域、限客户、限批次,别让按正常价拿货的老客户心里发凉。有一家做五金建材的客户清库存没划范围,结果两个老客户直接来问,上次拿贵了的差价能不能补,处理起来比清货本身还费劲。
每笔清仓订单在系统里打个标记,月底复盘,降价损失和报损金额摆在一起看,下次决策就有底了。
五、系统里怎么落地
这些事在管家婆进销存里配好口径就能用:库龄按批次自动算,超档自动标色,清仓订单带标记,月度一张复盘表。要把库龄考核直接算到销售员头上的,顺驰 IT 服务的二开团队能帮你把数据拆到人。
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我表达清楚了吗?你是什么想法,欢迎聊聊。具体效果因企业流程与执行力度而异,建议先单车间 / 单业务线试点。