【S1\S3固定资产操作流程】
第1步:建立固定资产相关的基础资料
1、资产类别:用户根据自己的实际情况进行增加资产类别,系统预制了“房屋建筑物、运输设备、电子设备、机器设备、工具类”资产类别。
2、资产变动方式:设置固定资产相关的变动方式。资产增加(购入、投资转入、捐赠转入、盘盈);资产减少(变卖、报废、投资转出、捐赠转出、盘亏)
3、资产使用状态:用户根据自己的实际情况进行增加使用状态,系统预制了“使用中、未使用、待报废”使用状态。
4、资产存放地点:用户根据自己的实际情况进行增加存放地点,如“机房、工位”等。
第2步:【固定资产—固定资产初始数据】进入后录入固定资产的期初数据。
1、业务开账了也可以录入固定资产期初数据,但是总账开账后就不能录入固定资产期初数据了,要在总账未开账前录入固定资产的期初数据。
2、期初录入的固定资产,开账前和开账后,资产状态都是【初始化】,不需要做入账单。
第3步:【总账管理—财务期初数据】进入后引入固定资产相关数据。
比如:期初固定资产,入账总原值是1000,初始已折旧总金额是300,初始减值准备总金额100;那么【固定资产】科目引入后就是1000,【累计折旧】科目引入后就是300,【固定资产减值准备】科目就是100。
第4步:【总账管理—期初开账】
1、开账之前需检查总账和固定资产期初是否一致?如果不一致的话,开账会提示:固定资产总原值≠总账初始化里的固定资产科目净值余额,不能开账,请确认!
第5步:固定资产购入
1、做入账单并过账,资产状态就会变成【已入账】状态。
⑴、入账单已填付款账户和结算金额的话,会自动生成1张应付增加单和1张付款单,摘要为【固定资产批量入账自动生成】;
⑵、入账单未填付款账户和结算金额的话,会自动生成1张应付增加单,摘要为【固定资产批量入账自动生成】;
2、如果入账单过账之后没有生成应付增加单和付款单的话,在资产批量入账里面【是否关联业务】会显示否,点上方的【生成业务账】,即可生成应付增加单和付款单(入账单没有付款则不生成付款单)。
⑴、如果生成的应付增加单和付款单被删除了,【是否关联业务】也会显示否,需要手动生成业务账。
⑵、生成的应付增加单和付款单,默认是已过账状态。如果是草稿状态的话,就说明单据不满足过账的条件,比如说设置了审核流程等。
⑶、如果生成的应付增加单是草稿状态,就不会自动生成付款单。
3、生成的应付增加单和付款单不需要生成总账凭证,因为总账已经生成了固定资产入账单的凭证。
第6步:固定资产折旧
1、固定资产-资产类别,这里可以设置固定资产新增当期是否计提折旧,资产类别一旦使用了,折旧政策就不能修改了。
2、计提折旧之后会自动生成凭证,借方为卡片的折旧分配科目,贷方为固定资产折旧科目,金额为本期折旧额。
3、反计提折旧:在进行反计提折旧处理的时候必须满足“只能对当前期间折旧固定资产进行反计提折旧处理,同时生成的总账凭证处于未记账状态”才能进行反计提处理。
4、修改本期折旧金额:当固定资产卡片处于本期还未折旧状态的时候,通过快捷键“Ctrl+Shift+L”能手工修改本期折旧金额,便于本期折旧金额小数位数的调整,当一旦手工调整后“本期折旧额来源”也会由“系统计算”变为“手工修改”。
第7步:固定资产减少
1、固定资产减少单。过账之后经营历程会自动生成一张应收增加单和收款单。应收增加单的金额为固定资产减少单的【残值收入金额】+【税额】。
⑴、减少单已填收款账户和结算金额的话,会自动生成一张应收增加单和一张收款单。
⑵、减少单未填收款账户和结算金额的话,会自动生成一张应收增加单。
2、固定资产减少单生成凭证如图:
第8步:期末结账
做完当期的固定资产单据,总账凭证都审核记账,确认数据无误之后再去操作期末记账。
第9步:固定资产的其他操作
1、固定资产如何转投资?
2、固定资产变卖怎么做?
RE:做固定资产减少单,减少方式选择【出售】。
3、固定资产如何做盘点?
4、固定资产使用中途,如何变更折旧方式?
RE:资产变更-折旧方法变更
5、固定资产使用中途,如何减少卡片净值?
RE:做资产减值准备
6、如何打印固定资产条码?
RE:资产条码打印:对已经增加的固定资产进行条码打印,然后将条码粘贴在对应的固定资产上;在进行条码打印的时候必须先选择需要打印的固定资产卡片及打印份数,同时还能对打印的样式进行设置。
【S1\S3固定资产常见问题】
问题描述:S1\S3卡片折旧到中途,如何减少卡片的净值?
问题解答:做【资产减值准备】。
问题描述:S1\S3的固定资产入账单过账后会影响什么?
问题解答:
入账单已填付款账户和结算金额的话,会自动生成一张应付增加单和一张付款单。
入账单未填付款账户和结算金额的话,会自动生成一张应付增加单。
生成的应付增加单和付款单不需要生成总账凭证,因为总账已经生成了固定资产入账单的凭证。
问题描述: S1\S3做了【资产减值准备】后,发现做错了,怎么删除?
问题解答:资产减值准备不支持删除,可以再做一张资产减值准备用负数冲减。
问题描述:S1\S3做期末结账提示:有卡片本期还未进行计提,不能结账!
问题原因:当前是7期间,没有卡片需要折旧,原因是未入账的卡片中,有卡片的入账日期是6月份,需要反结账到6期间,修改该卡片的入账日期或者删除该卡片后,才能做7期间的期末结账。后续建议做期末结账不检查之前未入账的卡片是否要折旧,只检查当前期末的卡片是否要折旧即可。
问题描述:S1\S3的卡片是未入账状态,为什么修改不了?
问题原因:该卡片的入账日期是6月份,但是当前是7期间,需要反结账到6期间后,才能修改该卡片。后续建议设计成未入账的卡片不管在哪个期间都可以随时修改或删除要合理些。
问题描述:S1\S3固定资产折旧方式为手工折旧,如何操作折旧?
解决方法:在计提折旧处手动录入折旧金额
问题描述:S1\S3的固定资产入账单填写了付款账户和结算金额,过账后没有生成应付增加单和付款单是什么原因?
情况一:应付增加单和付款单都没有生成,可能是因为选择的付款账户没有对应总账的账户。
情况二:只生成了应付增加单,付款单没有生成,可能是生成的付款单被删除了,或者是生成的应付增加单没有过账,就会导致生成付款单失败,例如应付增加单设置了审核流程,入账单过账的时候生成的应付增加单就没有过账,就会导致生成付款单失败。
问题描述:S1\S3修改凭证提示:生成的折旧会计凭证不允许修改,请检查!
问题解答:目前不支持手动修改折旧产生的凭证,只能反计提后重新折旧,总账管理—总账参数设置—固定资产—勾选了【允许修改固定资产产生的凭证】也不能修改折旧产生的凭证。
问题描述:S1\S3固定资产计提折旧时提示:资产名称【XXXX】,本期折旧额>该资产的净额,不能计提折旧,请确认!
问题原因:原因是该卡片的【本期折旧额】大于了该卡片当前的【净值】。
解决方法:如果是由于平均年限法,折旧到最后一个月,导致系统自动算出来的【本期折旧额】大于了【净值】的话,可以在该界面按快捷键【CTRL+SHIFT+L】后就可以手动修改【本期折旧额】的值。
问题描述:S1\S3支持哪些折旧方式?
问题解释:支持7种折旧方式,分别是【平均年限法】【平均年限法(二)】【年数总和法】【双倍余额递减法】【工作量法】【不折旧】、【手工折旧】。
【平均年限法】
1、累计减值准备=初始减值准备+开账后已提减值准备;
2、月折旧率(%)=月折旧额÷原值×100;
3、月折旧额=(入账原值-累计已折旧金额-预计净残值-累计减值准备)÷(预计使用月份-累计已计提月份);
4、每个月的折旧额一样;
【平均年限法(二)】
1、累计减值准备=初始减值准备+开账后已提减值准备;
2、月折旧率(%)=(1-预计净残值率/100)÷预计使用月份×100;
3、月折旧额=入账原值×月折旧率;
4、每个月的折旧额一样;
【年数总和法】
1、累计减值准备=初始减值准备+开账后已提减值准备
2、计算的开始日期,用入账日期来判断折旧年份的开始日期:
如果折旧政策为【新增当期计提】则用入账日期的所在期间作为资产折旧开始期间;
如果折旧政策为【新增当期不计提】则用入账日期的所在期间+1开始计算;
3、年折旧率=(预计使用年限-已折旧年限) ÷[预计使用年限×(预计使用年限+1) ÷2] ×100=尚可使用的年限÷预计折旧年数总和×100;
4、月折旧率=年折旧率÷当前年度的会计期间数;
5、具体年折旧:
第一年年折旧率=尚可使用年数÷年数总和;
第一年年折旧额=(入账原值-预计净残值) ×年折旧率;
第一年月折旧额=(固定资产原值-预计净残值-减值准备) ×月折旧率;
每年的年折旧额不太一样,在每个年度结束后,重新计算年折旧额,然后计算月折旧额;
【双倍余额递减法】
1、累计减值准备=初始减值准备+开账后已提减值准备;
2、计算的开始日期:
如果【入账日期】<开账日期,则用开账期间计算;
如果【入账日期】≥开账日期,且固定资产所属类别的折旧政策为【新增当期计提】则用入账日期的所在期间计算;
如果【入账日期】≥开账日期,且固定资产所属类别的折旧政策为【新增当期不计提】则用入账日期的所在期间+1开始计算;
3、年折旧率=2÷预计使用年限×100;
4、年折旧额:
前期各年的年折旧额=各年年初的固定资产的净值×年折旧率;
最后2年的年折旧额=(倒数第2年账面净值-预计净残值)÷2;
5、具体年折旧:
第一年,用该卡片在本系统里折旧的第一个月作为第一年的第一个月算,后面依次类推;年折旧额=年初净值×年折旧率;月折旧额=年折旧额÷12;最后一个月折旧额不是直接通过“月折旧额”计算,而是通过“年折旧额-月折旧额×11”计算得到;
第二年开始,年折旧额=年初净值×年折旧率;月折旧额=年折旧额÷12;
最后两年每月折旧额年折旧额:最后2年的年折旧额=(倒数第2年账面净值(入账原值-初始折旧金额-开账后已折旧金额)-预计净残值)÷2(得到最后两年平均每年的年折旧额);月折旧额=(倒数第2年账面净值-预计净残值)÷2÷12
【工作量法】
1、累计减值准备=初始减值准备+开账后已提减值准备
2、每月工作量:手工通过工作量录入功能里录入各个固定资产的当月工作量
3、单个工作量折旧额=(入账原值―预计净残值)÷预计工作总量
4、月折旧额=各固定资产当月工作量×该固定资产单个工作量折旧额
5、按工作量计提,每个月不太一样,根据当月固定资产所录入的工作量计算;


