库存不准怎么办？盘点与差异处理标准动作

为什么库存不准

• 单据滞后：货已出库但单未录。
• 单位换算错误：箱与个混用。
• 赠品、样品未入账。
• 损耗未登记。

盘点标准动作

1. 制定盘点计划，明确范围与责任人。
2. 盘点期间冻结出入库（或选择营业结束后）。
3. 使用盘点机 / PDA 或盘点表实盘录入。
4. 系统生成差异表，逐条查明原因。
5. 审批通过后做盈亏调整，同步财务凭证。

长期改善

• 单据当日清，禁止隔夜补录。
• 关键环节双人复核。
• 启用库存预警与呆滞分析，月度复盘。