先说结论:车间一半的等待,是在开工那一刻就已经注定。工单下去了,缺一颗螺丝,整条线停在那儿。与其事后催料,不如开工前做一次齐套检查,缺什么提前三天就知道。
一、等料到底浪费在哪
很多老板以为等料是采购的锅。我蹲过几天车间,说实话,大部分不是采购没买,是信息没对齐。
- 料买了,还在待检区没入库
- 料在别的工单上被占了
- 料有,但在二楼仓库,没人送下来
- 图纸是新版,料还是老规格
这四种情况,系统里库存都是有的。所以光看库存数字没用,得看可用量和齐套状态。
二、齐套检查查什么
齐套不是查总数够不够,是查这个工单需要的每一颗料,在开工那天能不能到位。
我一般让客户按三步走:先用 BOM 展开算出需求,再扣掉已被占用的和安全库存,最后看剩下的是不是在库且已检验合格。三步走完,缺料清单自动出来。
三、提前多久查,查几次
我的经验是查两次。第一次在排产的时候粗查,看长周期物料有没有风险;第二次在开工前三天细查,这时候结果基本准了。
提前一周查意义不大,插单、改单太多,查完就变。提前一天查又太晚,供应商补不进来。三天是个比较舒服的窗口,当然也要看你们的采购周期。
四、缺料清单出来以后怎么办
清单出来了没人跟,等于白查。得指定一个人每天早上过一遍,逐条定处理方式。
- 能催的催,写清预计到货时间
- 能换的换,走代用审批,别口头答应
- 能拆的拆,先把有料的工序干起来
- 实在等不了的,跟销售提前说,别拖到交期那天
最后这条最反常识,但最有用。提前三天说交期要延,客户顶多骂你一句;交期当天说发不出,客户可能就换供应商了。
五、别指望一次做完美
你可能会问,我们 BOM 都不准,做齐套检查有意义吗?我的答案是,正因为 BOM 不准,才更要做。查出来的差异,正好是修 BOM 的依据。
顺驰管家婆安徽省级授权服务中心的顾问一般建议先选一条线试跑,BOM 边跑边修。我们团队八十多人,合肥、芜湖、马鞍山都有直营分公司,实施顾问可以驻场跟着跑几个周期,把缺料处理和代用流程理顺再推广。
具体效果因企业流程与执行力度而异,建议先单车间 / 单业务线试点。我表达清楚了吗?你们车间等料一般卡在哪个环节,评论区聊聊。