先说结论：账期不是财务的事，是销售策略的一部分。什么时候能放账、放多少、超了谁锁单，这三件事不提前定死，最后一定变成老板一个人在微信群里拍板。
一、账期不是一刀切，先分三档
我接触过的商贸和制造客户，账期给得最乱的地方就是：不管谁都一样。其实按客户类型分三档就够了。
第一档是现结或者短账期，给新客户和体量小的。第二档是月结三十天，给合作稳定、回款记录干净的老客户。第三档是长账期加额度，只给战略客户，而且心里要有底线。
有个做电气的老板跟我讲，他以前谁都给六十天，年底一算，应收账款比利润还高。后来改成三档，现金流当月就松了一口气。
二、信用额度怎么算才不离谱
信用额度我一般建议这么算：过去十二个月平均月发货额，乘以账期月数，再乘一个系数。老客户给 1.2，新客户给 0.6。
这个系数不是拍脑袋来的，是看回款记录调的。连续十二个月按时回款，往上调；拖过一两次，往下压。额度是活的，不是定完就不动。
还有一点容易被忽略：额度和账期是两码事，一个管总量，一个管时间。两个都超了，才算真正危险。
三、超期了谁来锁单，锁到哪一步
这是最关键的一环。规则写得再好，没人执行也是废纸。我的建议是：锁单这件事不要交给销售，交给系统，或者交给财务。
锁到哪一步？分两级。超期三十天内，允许下单但要主管审批；超期六十天以上，直接锁死，必须先回款或者先还一部分。
特批可以留口子，但必须留痕：谁提的、批了多少、承诺什么时候回。这三样不写清楚，特批就会变成常态。
四、老客户涨价和账期能不能一起谈
能谈，但别同时谈。我的经验是先谈账期，后谈价。因为账期是规则，相对理性；价格带情绪，一上来就容易谈崩。
而且说实话，很多客户宁愿多给一点价，也不愿意缩短账期。你抓住这一点，谈判空间就出来了。
谈的时候别只说我们资金紧张，要说清楚：账期缩短，我能给你优先排产。这才是对方真正想要的。
五、系统里要落哪几个字段
说了这么多，落到系统里其实就五个字段：信用额度、账期天数、当前占用额、最近回款日、超期天数。
这五个字段能实时看到，销售下单的时候自动校验，超时自动拦截并推给主管。剩下的账龄表、应收明细都是系统自己算出来的，不用人去对账。
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具体效果因企业流程与执行力度而异，建议先单车间 / 单业务线试点。我表达清楚了吗？