在“系统维护－系统管理－用户配置”中用户可进行用户注册、系统配置、功能配置、录单配置、小数配置、气泡信息，这些配置主要用于对一些系统参数和一些功能的启用或禁用进行设置。
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一、用户注册
用户注册，即用于登记企业本身一些信息，包括单位名称、地址、电话、传真、税务登记号、开户银行与账号、法人代表、邮政编码。这些信息，在有关单据打印时可以进行调用，起到宣传或业务交流作用。同时，打印单据时也可以选择部分字段来设置模板打印。
二、系统配置/功能配置
在用户配置操作界面，点击“系统配置”和“功能配置”页面签，即进入“系统配置”或“功能配置”的对应界面，可对软件系统控制的参数或者部分功能的开启或关闭进行设置。如下图示：
下面进行部分选项的详细说明，不同版本之间的选项可能会有差异，具体以实际为准：
1、 系统使用负库存：选上此项后，商品的成本算法为移动加权平均算法时，商品可以进行负库存业务。即商品在账面库存没有数量时，依然可以出库。
2、 成本算法：软件提供了五种成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法、全月一次平均，在系统没有录入库存商品基本信息前，可以为所有的库存商品指定同一种成本算法；或指定所有商品“不使用同一成本算法”，即用户可在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法。
注意：该设置在开账后将不能进行修改
3、是否显示验证码：勾选次项后，在登录界面上会显示验证码需要录入，必须验证通过才能登录。
4、自动备份天数（0……100）：指定系统自动备份账套数据的周期。例如：设置为“1”，表示系统每天自动备份账套数据 1 次；设置为“0”，表示系统不允许自动备份。最大备份周期可设置为“100”，表示每一百天备份一次。系统自动备份产生的数据存放在服务器软件安装目录下的 backup文件，文件名是“数据库名+系统登录日期”，例如：“hh20050317”。
注意：系统一天只能自动备份一次，且只在第一次退出系统时进行。
5、收付款结算方式：该选项直接影响收付款单的结算方式，可下拉选择按单据结算、按商品结算和按金额结算；按单据结算时，进入收付款单，并选择单位后，可以看到单据的结算情况并能按每张单据的金额进行结算分配。按金额结算时，则无法看到单据明细，且不关联单据。
版本区分：
按金额结算支持：普普、普及、普及二、辉煌二 、辉煌ERP；
按单据结算支持：辉煌二、辉煌ERP/Online；
按商品结算支持：辉煌二12.7版本开始增加、辉煌ERP也有；
6、固定资产方式：固定资产方式提供以下两种方式：非卡片式固定资产、卡片式固定资产。默认为非卡片式固定资产，即原固定资产。卡片式固定资产是为标准式固定资产业务处理流程。固定资产方式开账后不能修改，只能开账前切换。
三、录单配置
“录单配置”主要是在进行业务单据录入时使用的设置。在“用户配置”界面点击“录单配置”标签进入“录单配置”界面，在每一项设置后的“允许”单元格中有“√”的表示选中，则该选项系统中使用。如需要选中某项，鼠标双击所在的行，在“允许”单元格中打上“√”，如取消设置，再次双击即可。
下面进行部分选项的详细说明，不同版本之间的选项可能会有差异，具体以实际为准：
1、录单时，数量默认为 1：设置为允许后，物流类单据选择商品后，默认显示的数量为 1；不选择时，默认显示数量为 0。
2、虚拟库存负库存提示：设置允许后，商品出库时，如果虚拟库存数量为负或将出现负数时，则进行提示。
3、虚拟库存负存不允许过账：设置允许后，商品出库时，如果虚拟库存数量为负或将出现负数时，则不能进行单据过账。
4、 系统使用基本信息授权控制：选择了该选项后，才能使用基本信息授权功能。
5、 系统使用目录板：选择该选项后，商品信息等涉及类的分级显示方式会在表格左边有树状目录板显示。但是建议录入量大的客户不勾选该项，会影响数据的响应速度。 该选项默认为选择。
6、 客户进价跟踪：勾选后，系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次折前进价，用户可进入“辅助功能－物价管理”查询和修改某往来单位对应商品的最近进价。使用该功能将会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢，可以将该功能关闭。
7、 客户售价跟踪：勾选后，系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次折前售价，用户可进入“辅助功能－物价管理”查询和修改某往来单位对应商品的最近售价。使用该功能将会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢，可以将该功能关闭。
8、 售价低于最近进价、成本价、最低售价时提示：当销售折后单价低于最近折后进价或低于库存成本或低于“物价管理”中设置的最低售价时，系统给予提示，帮助用户及时检查、防止错误。
9、 低于最低售价不能过账：勾选后，当商品的销售价格低于最低售价时，将不能过账。
10、允许商品条码重复：选择该项后，将支持不同商品使用同一条码。
11、修改草稿后变更制单人：选择该项后，在业务稿中修改单据后，制单人会修改为登录人。否则，将不变。
12、录账时同一种单据连续录入：录单时，有时需同时录入几张相同的单据，如果这种情况较多，可选中此项。那么，就可以连续录入同一类型的业务单据，完成一笔业务过账时不会退出单据录入界面，继续录入下一笔业务。
13、系统允许修改/删除已过账单据：正常情况下，单据过账后将不能再作修改，单据录入错误后，只能通过红冲单据处理。勾选该选项后，可以对已经过账的单据进行修改，包括单据的表头信息及表体字段信息，可以修改商品、数量及价格等。
14、超出应收上限不能过账：勾选该项目后，当往来单位超过应收上限时，销售类单据将不能进行过账。
15、录单时不允许修改经手人：选上此项后单据的经手人信息不能修改。如果操作员是管理员，则本设置无效。
注意：单据经手人默认为操作员。如果操作员为管理员，则经手人默认为空。
16、打印单据之前必须保存数据：防止操作员打印单据后将单据废弃，造成虚假数据信息。将该项设置为允许，则在打印前对数据进行保存。
注意：保存模式根据权限，保存为草稿或过账。只要有过账权限，过账优先。
17、客户进货折扣跟踪：设为允许后，系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次进货折扣率，折扣可在“辅助功能－价格折扣跟踪”里查询和修改。
注意：用户使用的客户价格跟踪和折扣跟踪，在年结存后继续有效。
18、客户销售折扣跟踪：设为允许后，系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次销售折扣率，折扣可在“辅助功能－价格折扣跟踪”里查询和修改。
注意：用户使用的客户价格跟踪和折扣跟踪，在年结存后继续有效。
19、负库存提示：设置为允许后，商品出库时，如果库存数量为负或将出现负数，则进行提示。
20、是否自动生成摘要：勾选后，将自动生成摘要信息，否则摘要信息一直为空。
21、启用三方结算：勾选后，将可以使用三方结算功能。在单位信息、销售单中增加“结算单位”选项，销售做单后系统将按结算单位产生往来账款。取消勾选后，结算单位隐藏显示，此前已过账数据不变，新增单据往来账款按购买单位产生。
22、启用物流配货：勾选后，将可以使用物流配货功能。
23、开进货单只能调订单：勾选上此项后，进货单将不能直接选择商品，也只能通过调取进货订单执行来开单。
24、开销售单只能调订单：勾选上此项后，销售类单据将只能通过调取订单执行来开单，不能直接选择商品。受此控制的单据包括销售单、组合套件销售单。
25、不允许超量执行订单：勾选此项后，允许执行订单时，执行数量不能大于原订单数量。此选项针对进货单调用进货订单、销售单调用销售订单、套件销售单调用套件销售单有效。
四、小数配置
“小数配置”主要用于对单价、数量、金额及折扣的小数位数进行设置。如果需要缩短小数位数，则需要在开账前设置。开账后只能设置将小数位数调大，不能调小。
如果是启用了总账模块，则小数位数默认为2位数，不能调整。
五、气泡信息
支持版本：
1、云辉煌Ⅱ、云辉煌ERP以及辉煌II、辉煌ERP可以支持气泡信息。
2、普及和普及II 12.6及以上版本仅支持“库存数量”和“草稿数量”气泡的查看，不支持其它类型的气泡。
3、普普和云辉煌不支持气泡。
设置方法：
系统维护-系统管理-用户配置—气泡信息中勾选对应需要显示的字段，界面下方显示气泡时间也需要设置，设置后退出软件重新登录，打开单据就可以正常显示气泡了。
