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S1\S3付款单

2026-09-30 9 次阅读

【单据说明】:
1、付款单用于处理和往来单位之间付款的业务,付款单过账后,付款单是上对应的现金银行会减少,往来单位应付减少。并且支持操作员单据表头数据物理记忆,保证下次该操作员无论在哪里登录系统,开单还是上次的表头信息。
2、5.1版本,自动记忆了“往来单位”。
3、5.2版本,自动记忆了“结算类型、经手人、部门、币种、汇率”等信息。
4、7.0版本,付款单表体选择付款项目的时候,除了 “现金、银行、预付资金、会员储值” 之外,还能选择 “预收资金、收入类、支出类、成本类” 下的项目。
5、7.0版本,支持付款单引入采购订单后在“原币金额”列里面录入负数。之前版本付款单表体直接手工录入付款账户的时候,付款金额允许录入负数,当引入采购订单后,付款金额就不允许录入负数。

【单据下表体】
1、7.1版本,单据下表体增加【本次剩余结算金额】,【未结算金额】-【本次结算金额】=【本次剩余结算金额】。

【选择单据】按钮:
1、7.0版本,付款单按单结算的时候,查询条件增加“业务开票”,默认为“全部”,用户可以在“全部、已开票、未开票”中进行过滤单据的开票情况。

【结算类型】按钮:
1、普通付款:即按金额结算。若对账时只需与结算单位对总的应付余额,不需要核对具体单据的应付状况,可用此相对简单的结算方法。
2、按单结算:付款时按照业务单据来进行结算。如一笔采购业务,可能是通过几次才完成付款的,若不采用按单结算,则很难将付款与原采购业务挂钩,无法了解采购业务的付款情况。选择“按单结算”后,系统将显示“付款明细”和“单据结算明细”两个表体。
3、结算方式切换说明:系统默认为“普通收款”,可以进行任意切换,有物理记忆功能,当切换成“按单结算”后,做单保存或过账后,再次打开单据就是按单结算的界面。
     “普通付款”切换为“按单结算”后,单据表头和“付款明细”表体都不变,系统会显示出【选择单据】的按钮,和“单据结算明细”的下表体。
     “按单结算”切换为“普通付款”后,单据表头和“付款明细”表体都不变,系统会将下表体“单据结算明细”的数据清空,并不再显示下表体。

【调入订单】按钮:此功能用于采购订单需要付款供货商订金的情况下,手动结算该订单的订金。和用预付款单结算订金的区别在于,用付款单挂应收的负数,而用预付款单则挂预付资金。

【自动结算】按钮:
1、结算类型选择按单结算的时候,才会显示自动结算按钮。
2、点击自动结算后,先对未结算金额为负数的单据进行结算,再开始按单据顺序对本次结算金额为正数的单据进行结算。

【单据助手】按钮:单据操作日志

【全面修改】按钮:5.1版本,支持修改已过账的付款单

【固定资产生单:是/否】:
付款单表头增加这个选项  
目的是:
1、总账端的固定资产入账的时候,有些是直接付款,有些是挂账,所以在入账的时候会根据情况生成应付增加单、付款单;目的是为了保障业务端和总账端的数据一样,不然业务端的所有报表都要查询固定资产的相关单据(这个工作量就很大);所以生成的业务单据会默认为是,那就不会再生成总账凭证,因为入账单过账会自动生成总账凭证了

2、因为生成的业务单据,用户还可以手工红冲或者删除,那么用户后面也可以通过手工做单调整,这个时候选择是,就不会影响总账数据

如果是本身购买的时候就没有付款或者没有付全部款,后面再付款单的时候,就手工正常做付款单选择否,然后选择应付增加单,这样业务和总账就正常一样了



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