【单据说明】:
1、收款单用于处理和往来单位之间收款的业务,收款单过账后,收款单是上对应的现金银行会增加,往来单位应收减少。并且支持操作员单据表头数据物理记忆,保证下次该操作员无论在哪里登录系统,开单还是上次的表头信息。
2、5.1版本,自动记忆了 “往来单位”。
3、5.2版本,自动记忆了 “结算类型、经手人、部门、币种、汇率” 等信息。
4、7.0版本,收款单表体选择收款项目的时候,除了 “现金、银行、预收资金、会员储值” 之外,还能选择 “预付资金、收入类、支出类、成本类” 下的项目。
5、7.0版本,支持收款单引入销售订单后在“原币金额”列里面录入负数。之前版本收款单表体直接手工录入收款账户的时候,收款金额允许录入负数,当引入销售订单后,收款金额就不允许录入负数。
【单据下表体】
1、7.1版本,单据下表体增加【本次剩余结算金额】,【未结算金额】-【本次结算金额】=【本次剩余结算金额】。
【选择单据】按钮:
1、7.0版本,收款单按单结算的时候,查询条件增加“业务开票”,默认为“全部”,用户可以在“全部、已开票、未开票”中进行过滤单据的开票情况。
【结算类型】按钮:
1、普通收款:即按金额结算。若对账时只需与结算单位对总的应收余额,不需要核对具体单据的应收状况,可用此相对简单的结算方法。
2、按单结算:收款时按照业务单据来进行结算。如一笔销售业务,可能是通过几次才完成收款的,若不采用按单结算,则很难将收款与原销售业务挂钩,无法了解销售业务的收款情况。选择“按单结算”后,系统将显示“收款明细”和“单据结算明细”两个表体。
3、结算方式切换说明:系统默认为“普通收款”,可以进行任意切换,有物理记忆功能,当切换成“按单结算”后,做单保存或过账后,再次打开单据就是按单结算的界面。
“普通收款”切换为“按单结算”后,单据表头和“收款明细”表体都不变,系统会显示出【选择单据】的按钮,和“单据结算明细”的下表体。
“按单结算”切换为“普通收款”后,单据表头和“收款明细”表体都不变,系统会将下表体“单据结算明细”的数据清空,并不再显示下表体。
【调入订单】按钮:
1、此功能用于销售订单需要收取客户订金的情况下,手动结算该订单的订金。和用预收款单结算订金的区别在于,用收款单挂应收的负数,而用预收款单则挂预收资金。
2、普通操作员,要在【操作员权限—销售管理—单据权限】勾选销售订单【查询】的权限后,在收款单界面才有【调入订单】的按钮。
3、普通操作员,点击【调入订单】按钮后,默认只能选到自己做的订单,如果要选其他人做的订单的话,在【操作员权限—单据中心—其他权限】需要勾选【修改他人的订单】才行。
【自动结算】按钮:
1、结算类型选择按单结算的时候,才会显示自动结算按钮。
2、点击自动结算后,先对未结算金额为负数的单据进行结算,再开始按单据顺序对本次结算金额为正数的单据进行结算。
【未收订单大于0】:在订单上填写了定金才有效,不填写都默认出来,收款后不出来
【单据助手】按钮:单据操作日志
【全面修改】按钮:5.1版本,支持修改已过账的收款单
【固定资产生单】按钮:这个是表示收款单是否是由固定资产生成的,如果是,则在进行财务凭证生成的时候就不会再生成了
【可分配金额】:本次结算金额-表体收款金额
【常见问题】
问题描述:操作员在经营历程里可以看到收款单,但是收付款单按单结算查询不到对应收款单
解决办法:7.0版本开始,操作员的数据管辖范围里管辖职员需要把单据的制单人也管辖到。
问题描述:收款单如何操作重新结算?
问题解答:
1、到经营历程里面找到对应收款单打开后,点击【重新结算】按钮会提示:重新结算会将原来的结算过程清除掉,是否确定?继续点【确定】按钮会提示:单据结算清除成功!继续点【确定】按钮。
2、然后点击收款单右上角单据类型切换成按单结算。
3、最后点击【选择单据】按钮,调入销售出库单到下表体,填写本次结算金额后,点击【保存结算过程】即可。
问题描述:收款单表体选择其他收入,金额填写200元,过账后有哪些影响?
问题解释:
损益表的其他收入显示-200,资产负债表的应收合计显示-200
因为收款单本身是来冲减应收款的,资产负债表的应收合计要减少,那么损益表里面的收入就也要减少,这样资产负债表才能平。