1、9.83到9.95,都有优惠劵管理功能。
2、10.0.0到10.0.3版本,没有优惠劵管理功能。
3、10.0.4版本,开始新增优惠劵管理功能。
功能说明:
1、总体说明:
- 目前支持优惠券从名称建立到入库、出库、消费、消费退货、消费红冲、券作废、年结存等一系列业务;
- 优惠券支持在ERP端和POS端的发券、消费;
- 优惠券名称建立时,支持设置适用分支机构和适用商品;对应券名称可实现单据有效金额达到多少后才能使用的设置;
- 券过期后不能消费,但是在优惠券出库、入库、盘点、消费退货时是可以正常处理的;
2、券状态说明:
3、年结存说明:
- 年结存时,系统默认只保留【在库、出库、消费退货、消费红冲】这4种状态的优惠券,将其结转到下一个年度的期初优惠券里;结转过去后,【出库、消费退货、消费红冲】这三个状态都会自动变为【出库】状态,其他状态的优惠券均不结转到新年度账套里;
- 年结存过去的优惠券允许修改、删除。通过优惠券期初进行操作;
- 年结存时,本次新增的【优惠券入库、优惠券出库、优惠券退货】均不按单据结转,只按余额结转到应收增加/减少、应付增加/减少单里;
- 年结存时,“分支机构调拨出库”状态的优惠券在年结存后会被直接清除掉。
4、特殊说明:
- 使用了优惠券的POS小票和ERP单据仅支持整单退货;支持单据红冲;
- 使用了优惠券的销售类单据,不支持全面单据修改(因为全面单据修改会造成券的状态异常);
- 使用折扣券后,明细行的商品如果是折扣券所携带折扣,则不受职员最低销售折扣控制;
- 使用了折扣券、兑换券的明细行商品和普通商品一样会参与最低售价的控制;
- POS前台、ERP后台消费时,只能使用已出库的优惠券(即做了优惠券出库的券编码才允许消费);
- 在优惠券名称建立时的适用分支机构,仅控制消费时的分支机构,不控制优惠券入库、出库的机构;
- 销售出库单中,优惠券与按成本价销售互斥;
- 使用了折扣券和兑换券的明细行商品,不写入价格跟踪数据;
- 兑换券和折扣券只能在单据促销之前使用;
- 使用了优惠券后单据头的扣率、税率;单据助手的价格参考、价格调整均不可在编辑;
- 单据录入了兑换券,则表尾的实收金额和整单折让不允许再操作;
- 一张单据支持多张券一起使用,只要满足券名称所设置的金额即可使用;
- 使用折扣券时,用所录入的折扣券的折扣与商品明细行现有折扣进行对比,取折扣低的作为最终使用折扣;
5、优惠券对项目数据影响说明:
- 系统会在“0445销售费用”下面新增项目:044597市场活动费用,默认对应会计科目:6601销售费用。
- 在“5102其它收入”下面新增项目:0334优惠券收入,默认对应会计科目:6051其他业务收入。
- 在“负债类”下新增项目:2191『优惠券』,默认对应会计科目:2203 预收账款。
- 在【基础资料-业务期初-其他业务期初】里也会新增【优惠券】这个项目,但是具体期初值不会自动获取,允许手工更改!
- 优惠券入库单影响项目数据:
借:044597市场活动费用,金额来源:表头总成本
贷:单据上收付项目,金额来源:单据上各结算方式对应的收付项目金额
2121应付合计 金额来源:总成本 减 收付款金额 减 抹零金额
0334优惠券收入,金额来源:单据抹零金额;
- 优惠券出库单影响项目数据:
借:单据上的收付项目,金额来源:单据上各结算方式对应的收付项目金额
044597市场活动费用,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计 减 代金券类型的优惠券的出库金额合计(折扣券和兑换券无此分录)+单据抹零金额;
987 应收合计, 金额来源:金额减实收金额减抹零金额
贷:0334优惠券收入,金额来源:折扣券类型的优惠券的总金额(代金券和兑换券无此分录)
2191『优惠券』,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计+兑换券类型的优惠券出库金额合计(折扣券无此分录)
- 优惠券退库单影响项目数据:(其实就是与优惠券出库的一致,只是方向反了);
贷:单据上的收付项目,金额来源:单据上各结算方式对应的收付项目金额
044597市场活动费用,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计 减 代金券类型的优惠券的出库金额合计(折扣券和兑换券无此分录)加 单据抹零金额
987 应收合计, 金额来源:金额 减 实付金额 减 抹零金额
借:0334优惠券收入,金额来源:折扣券类型的优惠券的总金额(代金券和兑换券无此分录)
2191『优惠券』,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计+兑换券类型的优惠券出库金额合计(折扣券无此分录)
优惠券作废单影响项目数据(目前只支持出库后作废的代金券生成作废单):——本版本暂不处理;
借:2191『优惠券』,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计
贷:0334优惠券收入,金额来源:代金券类型的优惠券的出库金额合计
044597市场活动费用,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计 减 代金券类型的优惠券的出库金额合计。
- 此三张单据生成的业务凭证日期、经手人、业务凭证编号、分支机构、部门、摘要说明均保持和其他单据生成规则一致即可。
6、优惠券出入库、退库单的凭证模板说明:
- 优惠券入库单对应模板内容如下:
编号:YHRK0001
名称:优惠券入库单凭证模板
模板类型:优惠券入库单
摘要:优惠券入库
科目来源:均为手工选择;
默认新会计准则科目及金额来源:
借:6601-销售费用,金额来源:成本金额
(小企业会计准则对应科目:5601-销售费用)
(企业会计制度对应科目:5501-营业费用)
贷:单据上收付项目对应的科目,金额来源:实付金额 辅助核算:选择全部
贷:单据上往来科目,金额来源:成本金额 减 实付金额 减 抹零金额 辅助核算:选择全部
贷:6051-其他业务收入,金额来源:单据抹零金额
(小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)
(企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)
- 优惠券出库单对应作证模板:
编号:YHCK0001
名称:优惠券出库单凭证模板
模板类型:优惠券出库单
摘要:优惠券出库
科目来源:均为手工选择。
默认科目编号:
借:单据上收付项目对应的科目,金额来源:实收金额 辅助核算:选择全部
6601销售费用,金额来源:代金券面值 减 金额 +单据抹零金额(仅针对代金券,折扣券和兑换券无此分录)
(小企业会计准则对应科目:5601-销售费用)
(企业会计制度对应科目:5501-营业费用)
单据上往来科目,金额来源:金额 减 实收金额 减抹零金额 辅助核算:选择全部
贷:6051其他业务收入,金额来源:金额 (仅针对折扣券,代金券和兑换券无此分录)
(小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)
(企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)
2203 预收账款,金额来源:代金券面值 加 兑换券出库金额(仅针对代金券和兑换券,折扣券无此分录) 辅助核算:选择全部
(小企业会计准则对应科目:2203-预收账款)
(企业会计制度对应科目:2131-预收账款)
- 优惠券退库单对应作证模板:
编号:YHTK0001
名称:优惠券退库单凭证模板
模板类型:优惠券退库单
摘要:优惠券退库
科目来源:均为手工选择。
默认科目编号:
借:6051其他业务收入,金额来源:金额 (仅针对折扣券,代金券和兑换券无此分录)
(小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)
(企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)
2203 预收账款,金额来源:代金券面值 加 兑换券出库金额(兑换券直接取该兑换券的兑换商品金额合计)(仅针对代金券和兑换券,折扣券无此分录) 辅助核算:选择全部
(小企业会计准则对应科目:2203-预收账款)
(企业会计制度对应科目:2131-预收账款)
贷:单据上收付项目对应的科目,金额来源:实收金额 辅助核算:选择全部
6601销售费用,金额来源:代金券面值 减 金额 +单据抹零金额(仅针对代金券,折扣券和兑换券无此分录)
(小企业会计准则对应科目:5601-销售费用)
(企业会计制度对应科目:5501-营业费用)
单据上往来科目,金额来源:金额 减 实收金额 减 抹零金额 辅助核算:选择全部
6051其他业务收入,金额来源:兑换券出库金额(即兑换商品金额合计)-退货金额 (仅针对兑换券,代金券和折扣券无此分录)
(小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)
(企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)
