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V1\V3\A8优惠券管理

2026-09-30 10 次阅读

1、9.83到9.95,都有优惠劵管理功能。
2、10.0.0到10.0.3版本,没有优惠劵管理功能。
3、10.0.4版本,开始新增优惠劵管理功能。

功能说明:    

1、总体说明:

  • 目前支持优惠券从名称建立到入库、出库、消费、消费退货、消费红冲、券作废、年结存等一系列业务;
  • 优惠券支持在ERP端和POS端的发券、消费;
  • 优惠券名称建立时,支持设置适用分支机构和适用商品;对应券名称可实现单据有效金额达到多少后才能使用的设置;
  • 券过期后不能消费,但是在优惠券出库、入库、盘点、消费退货时是可以正常处理的;

2、券状态说明:

3、年结存说明:

  • 年结存时,系统默认只保留【在库、出库、消费退货、消费红冲】这4种状态的优惠券,将其结转到下一个年度的期初优惠券里;结转过去后,【出库、消费退货、消费红冲】这三个状态都会自动变为【出库】状态,其他状态的优惠券均不结转到新年度账套里;
  • 年结存过去的优惠券允许修改、删除。通过优惠券期初进行操作;
  • 年结存时,本次新增的【优惠券入库、优惠券出库、优惠券退货】均不按单据结转,只按余额结转到应收增加/减少、应付增加/减少单里;
  • 年结存时,“分支机构调拨出库”状态的优惠券在年结存后会被直接清除掉。

4、特殊说明:

  • 使用了优惠券的POS小票和ERP单据仅支持整单退货;支持单据红冲;
  • 使用了优惠券的销售类单据,不支持全面单据修改(因为全面单据修改会造成券的状态异常);
  • 使用折扣券后,明细行的商品如果是折扣券所携带折扣,则不受职员最低销售折扣控制;
  • 使用了折扣券、兑换券的明细行商品和普通商品一样会参与最低售价的控制;
  • POS前台、ERP后台消费时,只能使用已出库的优惠券(即做了优惠券出库的券编码才允许消费);
  • 在优惠券名称建立时的适用分支机构,仅控制消费时的分支机构,不控制优惠券入库、出库的机构;
  • 销售出库单中,优惠券与按成本价销售互斥;
  • 使用了折扣券和兑换券的明细行商品,不写入价格跟踪数据;
  • 兑换券和折扣券只能在单据促销之前使用;
  • 使用了优惠券后单据头的扣率、税率;单据助手的价格参考、价格调整均不可在编辑;
  • 单据录入了兑换券,则表尾的实收金额和整单折让不允许再操作;
  • 一张单据支持多张券一起使用,只要满足券名称所设置的金额即可使用;
  • 使用折扣券时,用所录入的折扣券的折扣与商品明细行现有折扣进行对比,取折扣低的作为最终使用折扣;

5、优惠券对项目数据影响说明:

  • 系统会在“0445销售费用”下面新增项目:044597市场活动费用,默认对应会计科目:6601销售费用。
  • 在“5102其它收入”下面新增项目:0334优惠券收入,默认对应会计科目:6051其他业务收入。
  • 在“负债类”下新增项目:2191『优惠券』,默认对应会计科目:2203 预收账款。
  • 在【基础资料-业务期初-其他业务期初】里也会新增【优惠券】这个项目,但是具体期初值不会自动获取,允许手工更改!
  • 优惠券入库单影响项目数据:

借:044597市场活动费用,金额来源:表头总成本

贷:单据上收付项目,金额来源:单据上各结算方式对应的收付项目金额

2121应付合计 金额来源:总成本 减 收付款金额 减 抹零金额

0334优惠券收入,金额来源:单据抹零金额;

  • 优惠券出库单影响项目数据:

借:单据上的收付项目,金额来源:单据上各结算方式对应的收付项目金额

044597市场活动费用,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计 减 代金券类型的优惠券的出库金额合计(折扣券和兑换券无此分录)+单据抹零金额;

987 应收合计, 金额来源:金额减实收金额减抹零金额

贷:0334优惠券收入,金额来源:折扣券类型的优惠券的总金额(代金券和兑换券无此分录)

2191『优惠券』,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计+兑换券类型的优惠券出库金额合计(折扣券无此分录)

  • 优惠券退库单影响项目数据:(其实就是与优惠券出库的一致,只是方向反了);

贷:单据上的收付项目,金额来源:单据上各结算方式对应的收付项目金额

044597市场活动费用,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计 减 代金券类型的优惠券的出库金额合计(折扣券和兑换券无此分录)加 单据抹零金额

987 应收合计, 金额来源:金额 减 实付金额 减 抹零金额

借:0334优惠券收入,金额来源:折扣券类型的优惠券的总金额(代金券和兑换券无此分录)

2191『优惠券』,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计+兑换券类型的优惠券出库金额合计(折扣券无此分录)

优惠券作废单影响项目数据(目前只支持出库后作废的代金券生成作废单):——本版本暂不处理;

借:2191『优惠券』,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计

贷:0334优惠券收入,金额来源:代金券类型的优惠券的出库金额合计

044597市场活动费用,金额来源:代金券类型的优惠券的面值金额合计 减 代金券类型的优惠券的出库金额合计。

  • 此三张单据生成的业务凭证日期、经手人、业务凭证编号、分支机构、部门、摘要说明均保持和其他单据生成规则一致即可。

6、优惠券出入库、退库单的凭证模板说明:

  • 优惠券入库单对应模板内容如下:

     编号:YHRK0001

     名称:优惠券入库单凭证模板

     模板类型:优惠券入库单

     摘要:优惠券入库

     科目来源:均为手工选择;

     默认新会计准则科目及金额来源:

借:6601-销售费用,金额来源:成本金额

   (小企业会计准则对应科目:5601-销售费用)

   (企业会计制度对应科目:5501-营业费用)

贷:单据上收付项目对应的科目,金额来源:实付金额     辅助核算:选择全部

贷:单据上往来科目,金额来源:成本金额 减 实付金额 减 抹零金额    辅助核算:选择全部

贷:6051-其他业务收入,金额来源:单据抹零金额

      (小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)

      (企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)

  • 优惠券出库单对应作证模板:

     编号:YHCK0001

     名称:优惠券出库单凭证模板

     模板类型:优惠券出库单

     摘要:优惠券出库

     科目来源:均为手工选择。

     默认科目编号:

借:单据上收付项目对应的科目,金额来源:实收金额   辅助核算:选择全部

    6601销售费用,金额来源:代金券面值 减 金额 +单据抹零金额(仅针对代金券,折扣券和兑换券无此分录)

    (小企业会计准则对应科目:5601-销售费用)

    (企业会计制度对应科目:5501-营业费用)

    单据上往来科目,金额来源:金额 减 实收金额 减抹零金额     辅助核算:选择全部

贷:6051其他业务收入,金额来源:金额 (仅针对折扣券,代金券和兑换券无此分录)

    (小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)

    (企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)

    2203 预收账款,金额来源:代金券面值 加 兑换券出库金额(仅针对代金券和兑换券,折扣券无此分录)  辅助核算:选择全部

     (小企业会计准则对应科目:2203-预收账款)

     (企业会计制度对应科目:2131-预收账款)

  • 优惠券退库单对应作证模板:

     编号:YHTK0001

     名称:优惠券退库单凭证模板

     模板类型:优惠券退库单

     摘要:优惠券退库

     科目来源:均为手工选择。

     默认科目编号:

借:6051其他业务收入,金额来源:金额 (仅针对折扣券,代金券和兑换券无此分录)

    (小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)

    (企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)

    2203 预收账款,金额来源:代金券面值 加 兑换券出库金额(兑换券直接取该兑换券的兑换商品金额合计)(仅针对代金券和兑换券,折扣券无此分录)  辅助核算:选择全部

     (小企业会计准则对应科目:2203-预收账款)

     (企业会计制度对应科目:2131-预收账款)

贷:单据上收付项目对应的科目,金额来源:实收金额   辅助核算:选择全部

    6601销售费用,金额来源:代金券面值 减 金额 +单据抹零金额(仅针对代金券,折扣券和兑换券无此分录)

    (小企业会计准则对应科目:5601-销售费用)

    (企业会计制度对应科目:5501-营业费用)

    单据上往来科目,金额来源:金额 减 实收金额 减 抹零金额     辅助核算:选择全部

    6051其他业务收入,金额来源:兑换券出库金额(即兑换商品金额合计)-退货金额 (仅针对兑换券,代金券和折扣券无此分录)

    (小企业会计准则对应科目:5051-其他业务收入)

    (企业会计制度对应科目:5102-其他业务收入)

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