【报表列字段】
1、通用版本,查询条件的单据类型只选择“销售出库单”,此时列表中支持展示单据上的“运单号、承运单位、物件数量、包装方式、送货地址”字段
2、9.91,新增【反审核人】和【反审核时间】列。
3、9.91,新增【POS编号】和【POS 名称】列,只有通过 POS 上传的零售单才显示该字段,其他单据该字段为空。
4、9.93,新增【财务审核时间】显示在【财务审核人】列之后。
5、10.0.8,新增【客户确认人】【客户确认备注】【客户确认时间】列字段,V3\A8才有,V1没有,这个是【微信推送客户单据】的功能,例如销售出库单过账后,对应客户的微信上就会收到通知,进入后查看明细时可以填写备注信息点确认,提交后该信息会回写到ERP软件里面,在【经营历程】可以查看该内容。
【查询条件】
1、9.83版本,增加”送货地址“查询条件,在经营历程报表中,记账人和摘要字段中间显示送货地址字段,默认显示该字段。
2、9.91版本,查询条件增加“POS 名称”,支持多选。
3、9.91版本,查询条件增加“显示打印次数”,默认不勾选。
4、9.92版本,查询条件取消“显示打印次数”,即查询结果默认显示打印次数。
5、9.92版本,查询条件“修改人、过账人”,支持选择到admin。
【修改单据】
1、9.85版本,经营历程中修改单据的功能调整为:无论是否勾选“启用业务财务独立开账”,如果单据日期小于本期开始时间时,本张单据的{单据日期}不再允许修改,只允许修改{经手人、付款期限、说明、摘要}字段,此时不会校验单据日期是否在本期开始时间之后。
2、9.88版本,支持修改单据的“部门”信息;修改“经手人”的时候,“部门”字段不会联动改变,用户只能手动修改“部门”信息;反之同理;修改“经手人、部门”后,业务如果需要调整财务凭证,可以自行手动删除凭证后去重新生成。
3、9.93版本,支持修改销售出库单、组合品销售出库单、发出商品出库单的“运单号、物件数量、包装方式、承运单位、送货地址”。
4、注意:如果单据生成了会计凭证,收款期限、录单日期、单据编号不允许修改,要删除凭证后才可以修改。
5、10.0.9最新控件,经营历程点击【修改单据】按钮后的界面,【说明】和【摘要】字段长度调整为原来的2倍。
【财务审核\财务批量审核】
1、9.91版本,增加“财务批量审核”功能按钮,拥有【财务审核】权限即拥有“财务批量审核”权限;“财务批量审核”在勾选单据时才生效,勾选多张单据,点击“财务批量审核”,勾选的单据全部审核通过;勾选的单据中有已审核的单据,则“财务批量审核”功能只审核那些未审核的单据;不支持“财务批量反审核”。
2、9.93版本,去掉“财务审核”按钮,只保留“财务批量审核”按钮,在操作员权限—单据中心—其他权限里【财务审核】名称修改为【财务批量审核】,新增权限【财务批量反审核】。
3、9.95版本,在操作员权限—单据中心—其他权限—增加【财务审核后仍然允许修改单据】的权限,拥有该权限的操作员,即使单据做了财务审核,也允许操作“修改单据”功能(同时受原来的“修改单据”权限控制,两个权限都有才能修改);这里的“修改单据”是指【经营历程】或过账单据【单据助手】中的“修改单据”功能,用于修改单据表头的“摘要、说明、表头自定义”等字段。
【全面修改单据\成本计算】
1、V3\A8的9.7及其以上版本,采用移动加权平均算法支持全面修改单据。【单据中心—经营历程】找到单据点右上角的【全面修改单据】按钮即可。
2、V1的1.9及其以上版本,采用移动加权平均算法支持全面修改单据。【单据中心—经营历程】找到单据点右上角的【全面修改单据】按钮即可。
3、支持全面修改的单据类型有:
⑴、V3\A8的9.7及其以上版本和V1 1.9及其以上版本,支持“采购入库单、采购退货单、销售出库单、销售退货单、暂估入库单、暂估退货单、发出商品出库单、发出商品退货单、收款单、付款单、成本调价单、采购暂估开票、销售发货开票”共13张单据类型。
⑵、V3\A8的9.71版本,新增【其他入库单】支持全面修改单据,但是【其他出库单】不支持全面修改单据。
⑶、V3\A8的9.91及其以上版本和V1 2.1及其以上版本,新增【组合品销售出库单】和【组合品销售退货单】支持全面修改单据。
4、销售出库单或采购入库单进行全面修改的时候,往来单位是灰色的有以下三种情况:
⑴、关联了收款单或付款单,可以点击【单据联查】按钮,查看是否有关联收款单或付款单,如果关联了收款单或者付款单的话,需要将收款单或付款单红冲或者删除掉后,才能修改销售出库单或采购入库单表头的往来单位。
⑵、销售出库单或采购入库单填写了抹零金额,需要将抹零金额删除后对单据过账了,再对单据全面修改,才能修改销售出库单或采购入库单表头的往来单位。
⑶、单据上选了账户和录了收款\付款金额的,需要把账户和金额删了审核过账后,再对单据全面修改才可以。
5、以下语句可以查询哪些业务单据做过全面修改:
select * from BillOperateLog where OperateType='全面修改单据'
【删除过账单据】
1、9.92版本新增该功能。
⑴、范围:经营历程(POS 单据不允许删除)、门店配送单据查询(过账单据)、仓库单据历程、销售发票查询(已过账)、采购发票查询(已过账)、优惠券单据查询(过账单据)、运输配送单草稿处理中心(全部、已完成)、拣货单草稿处理中心(全部、已完成)、借欠单据历程等;
⑵、操作员需要在【操作员权限-单据中心-其他权限】下勾选【允许删除过账单据】的权限后,才会有该按钮,默认不勾选。
⑶、如果选中的单据是已红冲的状态,点击【删除过账单据】按钮后,会直接将已红冲的单据删除,不管光标定位在红单还是蓝单,会一起删除。
⑷、如果选中的单据是未红冲的状态,点击【删除过账单据】按钮后,系统会判断是否满足红冲条件,满足红冲就可以直接删除,不满足红冲会提示“该单据无法红冲,故无法删除,请检查后重试!”
⑸、过账单据删除后,无法恢复,请谨慎操作,在【系统管理-安全设置】下新增【单据删除日志】报表,主要用于”经营历程“里面删除过账单据后,可以在该报表查询单据的删除日志记录。
⑹、只能删除光标选中行的单据,不支持批量删除。
2、9.95版本删除满足条件的单据时没有提醒,10.0.8版本删除时会提示:过账单据删除后,将无法找回单据,请慎重操作!
【常见问题】
问题描述:要想在经营历程里面【查看】到单据,需要检查以下权限:
1、操作员权限——单据中心——其他权限——【查看他人经营历程】是否打钩?权限里的“他人”指的是制单人
2、业务单据类型的调阅权限是否打钩?比如:采购管理——单据权限——采购入库单——调阅
3、【设置多级权限范围】里面要管辖到单据上的信息。
4、该操作员进入经营历程的时候查询条件是否正确。
注意:
【分支机构调拨入库单】要操作员管辖了入库仓库,业务草稿和经营历程里面都可以查询到。
【分支机构调拨出库单】要操作员管辖了出库仓库,业务草稿和经营历程里面都可以查询到。
【同价调拨单】和【变价调拨单】操作员只管辖出库仓库,没有管辖入库仓库的话,要将【调拨单中,仓库的权限有效】不打勾后,才能在业务草稿和经营历程里面查询到。
【同价调拨单】和【变价调拨单】操作员只管辖入库仓库,没有管辖出库仓库的话,要将【调拨单中,仓库的权限有效】不打勾后,才能在业务草稿和经营历程里面查询到。
问题描述:经营历程里面打开单据后没有【调阅凭证】的按钮,不能查看凭证,需要给下面权限:
1、操作员权限——基础资料——其他权限——勾选【允许查看成本】
2、操作员权限——总账管理——其他权限——勾选【允许查看所有人制单的会计凭证】
问题描述:为什么普通操作员登录后,经营历程里面的【逐张生成凭证】和【批量生成凭证】是灰色的?
问题解答:
1、总账管理—财务参数—凭证生成规则—凭证生成方式:要选择业务单据财务过账。
2、单据中心—经营历程—查询条件的单据类型要选择一种单据类型进入。
3、操作员权限—单据中心—其他权限—要勾选【允许生成凭证】的权限。
问题描述:经营历程里面的【汇总生成凭证】按钮为什么是灰色的?
问题解答:
admin登录,【汇总生成凭证】是灰色的原因:
1、总账管理——财务参数——凭证生成规则——凭证生成方式:要选择业务单据财务过账。
2、单据中心——经营历程——查询条件的单据类型要选择一种单据类型进入。
普通操作员登录,【汇总生成凭证】是灰色的原因:
问题描述:同一种单据类型,经营历程点击【汇总生成凭证】为什么生成了多张凭证,而不是在一张凭证上?
问题解答:【总账管理—财务参数—凭证生成规则】里面的【凭证日期生成方式】选择的是【按单据日期生成】的话,就会按日期将相同日期的单据生成在一张凭证上。
问题描述:经营历程里面将表体【仓库名称】隐藏后,再次打开报表,又显示出来了。
问题解答:10.0.8及其以下版本都有这个情况,和查询条件存为了默认方案有关系。
问题描述:红冲固定资产折旧单提示:本单有资产卡片在本单之后有操作记录,不能红冲!
问题解释:例如2025年12月和11月都做了固定资产折旧单,2025年12月的固定资产折旧单没有红冲,红冲2025年11月的固定资产折旧单就有这个提示。
