从9.4的版本开始新增了固定资产盘点功能。
操作流程:
1、在固定资产卡片上设置条码,如下图:
2、在【固定资产条码打印】中将卡片条码打印出来,贴在对应固定资产上;
在卡片上设置的固定资产条码的卡片,才支持条码打印。
在选择卡片时可以过滤条码不为空的卡片。
由于整个ERP系统调用的打印管理器是同一套,所以商品条码打印和固定资产条码打印都是调用的同一个样式,需要在条码设置中手动设置固定资产的样式并另存为其他名称,不要把商品的样式修改了。
3、【固定资产盘点查询】
【查询条件】可以对已建立的【固定资产盘点单】在不同状态下进行筛选查看。
【添加单据】可以添加【固定资产盘点单】,保存有三种单据状态:已盘点、待盘点、已处理
注意:当前固定资产盘点单明细中所有的盘点状态都不为待盘点时,单据状态才会变更为已盘点,已盘点的单据盘点处理后变更为已处理。
【状态重置】把已盘点状态的单据,重置为待盘点,明细行盘点状态全部变更为待盘点。
【删除单据】待盘点的单据可以删除,已盘点和已处理状态单据无法删除。
【盘点处理】已盘点的单据才能盘点处理,在盘点处理时,明细中:
盘点状态为盘亏的卡片,会自动生成业务类型为盘亏的固定资产减少单。
盘点状态为盘盈的卡片,需要客户自己做固定资产增加单。
盘点处理过的单据,不能删除和修改。
接下来我们详细将固定资产盘点单,点击【添加单据】按钮可以新增【固定资产盘单】,先在单据表体里面将需要盘点的卡片信息选择到单据表体,选择后,每个卡片的盘点状态都是【待盘点】的状态。这个时候保存固定资产盘点单的话,那么该盘点单的状态就是【待盘点】的状态。
注意:只有入账状态的卡片才能被盘点到。
固定资产盘点结果录入有三种方式:
⑴、手工盘点——根据实际盘点结果,手工更改盘点状态,适用于没有使用固定资产条码的情况。
⑵、点击表头的【条码录入】里面扫描条码,表体对应卡片行的【盘点状态】会随之发生变化。
若扫描到的条码存在于盘点单中,则状态自动变为"相符"
若扫描到的条码不存在于盘点单中,则状态自动变为"盘盈",若条码不存在,则系统会提示条码不存在。
在盘点单中,但未扫描到的固定资产,由于系统无法判断是尚未扫描完毕,还是盘亏,因此不会自动处理,仍然是"待盘点"状态,需要手工处理。
⑶、点击表头的【导入盘点文件】按钮,按照下面格式导入后,表体对应卡片行的【盘点状态】会随之发生变化。
盘点文件格式如下图所示,每一行是一个固定资产条码:
注意:请将盘点单上的固定资产条码信息全部采集完毕后一次性导入,否则系统将会自动将未扫描到的固定资产置为"盘亏"状态。
盘点状态全部处理完毕后,盘点单状态会变为"已盘点",对已盘点的盘点单,点击列表下方的"盘点处理"按钮将自动对盘亏的固定资产生成固定资产减少单。
注意:
⑴、盘点单上的盘盈情况,请人工进行处理
⑵、一旦处理后,本盘点单则不允许再修改