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V3\A8固定资产卡片配置流程

2026-09-30 8 次阅读

1、基础数据:里面依次设置【资产类别】、【存放地点】、【使用状况】、【业务类型】

     

   【资产类别】是指企业根据自己的实际情况和经营管理、会计核算的需要进行必要的分类。比如:按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类。

   【业务类型】当是否启用为勾选启用状态,单据和卡片上才可以选择到该业务类型。
              增加:在固定资产增加单和卡片的录入,都会使用
              减少:只在固定资产减少单中使用
              部门转移:用于部门转移单
              计提减值准备:用于计提减值准备单
              折旧:用于固定资产折旧单

2、固定资产初始化:里面点击【初始数据录入】录入期初卡片数据,也就是录入期初固定资产数据。要在固定资产未初始化之前才可以录入。

     
3、固定资产初始化:

     点击【初始化】,初始化后,期初卡片数据不允许修改,并且期初录入的卡片状态会自动变成已入账状态。

     点击【反初始化】,可以让固定资产回到初始化之前,做了固定资产反初始化的话,那么初始化之后录入的卡片数据会全部被清除,只保留了初始化之前录入的卡片数据,并且可以修改期初卡片信息和录入新的期初卡片。

      

       注意:在初始化时需要检查:固定资产卡片净值合计与账务期初固定资产卡片科目余额合计是否相等。

      

4、做了固定资产初始化之后,在【业务处理】里面点击【固定资产卡片】可以录入初始化之后的卡片数据,录入的卡片没有生成固定资产增加单过账的话,那么该卡片状态是未入账账套,当卡片生成了固定资产增加单后,卡片的状态才会变成已入账状态。

    

【查询条件】可以对已建立的【固定资产卡片】在不同状态下进行筛选查看。

【空白新增】可以新增初始化之后的卡片信息。

【卡片批量导入】支持通过Excel表批量导入卡片信息。

【调阅折旧计划表】进入默认是年度折旧计划表,可以船插查询月度折旧计划表,查询该卡片折旧了多少期,还剩多少期没有折旧。

【历史记录】可以查询到该卡片做的所有业务,比如固定资产增加单\减少单、所有折旧记录等操作。

5、业务处理——【固定资产增加单】和【固定资产减少单】

【固定资产增加单】
1、业务类型:只有在选择购入,单据表头的往来单位和结算单位才能选择。
2、业务类型只能单选,选择后,表体才可以选对应的业务类型的固定资产卡片
3、表体选择的卡片,只能是入账日期在本期且业务类型与表头选择业务类型一致的卡片
4、录单日期,只能是业务期间当前期间开始日期之后、总账的当前期间之内的日期。

【固定资产减少单】
1、业务类型:可以选择报废、变卖、捐赠转出、盈亏、投资转出,只有在选择变卖的时候,单据表头的往来单位和结算单位才能选择。
2、表体选择的卡片,只能选择非本期入账的卡片。
3、录单日期,只能是业务期间当前期间开始日期之后的日期。

6、业务处理——【固定资产变更】和【固定资产变更查询】

【部门转移】
⑴、把固定资产原值、累计折旧等数据都转入新的部门。
⑵、单据不能过账,保存即生效。
⑶、在没有后续单据时,可以删除。
⑷、业务日期必须当前期间

【计提减值准备】
⑴、当期必须已经计提折旧。
⑵、卡片必须设置减值准备科目。
⑶、业务日期必须是当前期间。
⑷、在没有后续单据时,可以删除。
⑸、单据不能过账,保存即生效。
⑹、计提减值准备保存后,从下一期开始重新生成折旧计划表(需要生成折旧计划的卡片),已折旧的记录保留。

【折旧方式变更】
⑴、当期必须已经计提折旧。
⑵、业务日期必须是当前期间。
⑶、单据不能过账,保存即生效。
⑷、单据无法删除,只能重新做折旧方式变更单改变折旧方法。
⑸、折旧方式变更单保存后,从下一期开始重新生成折旧计划表(需要生成折旧计划的卡片),已折旧的记录保留。

【固定资产变更查询】
1、本报表只查询的类型为部门转移、计提减值准备和折旧方式变更这三种单据。
2、需要删除或者生成凭证的操作,需在本报表操作。

7、折旧管理——【年度折旧计划表】、【月度折旧计划表】、【固定资产折旧】

【固定资产折旧单】
⑴、单据表体可以手工选择需要折旧的固定资产卡片,也可以点击表头【计提当期折旧】按钮把本期需要折旧且生成了折旧计划表的固定资产卡片带入到单据里面,并计算出本期折旧额。
⑵、折旧方法为不折旧、已折旧完和当期已经折旧的卡片,不能选择。
⑶、折旧方法为手工折旧的卡片,折旧额需要手工填写。
⑷、折旧方法为手工折旧的卡片,同一期可以多次折旧(多张单据),其他折旧方法卡片只能折旧一次。
⑸、表体的【本期工作量】只有折旧方式为工作量法的卡片才可以录入。

8、报表查询——【固定资产卡片历史查询】

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