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V1\V3\A8销售订单管理

2026-09-30 13 次阅读

【销售订单】
1、9.80版本,销售订单引用报价单界面里新增“完成不引入”的勾选项,默认不勾选,在选择单据的明细表体里新增“未完成报价数量”显示;
2、9.83版本,新增销售订单支持录入会员卡。
3、9.88版本,销售订单的单据助手中增加【条码打印】功能,【条码打印】的【条码打印设置】中支持选择到单据“往来单位(及拓展字段)、表头自定义、仓库、制单人、行号”等字段。
4、9.90版本,新增销售订单单据联查报价单,销售订单调报价单查询条件不够完善,本次增加了“往来单位、经手人、币种、制单人、商品名称、摘要、说明”字段。
5、9.91版本,增加多账户收款功能。
6、9.92版本,销售订单开单界面增加上一单、下一单、首单、末单功能,调阅界面(弹窗)不支持上一单、下一单功能,按系统后台 ID(BillNumberId)顺序切换,受操作员多级权限范围控制。
7、9.94版本,从【单据助手】中调入生产模板时,新增“合并相同明细商品行”的勾选项;勾选后,如果多个模板使用了相同的配件商品,商品数量自动加总成一行数据,再带到业务单据的明细表。
8、11.0.0版本,【系统管理—系统配置—其他配置—销售单据配置】界面增加【已发货/退货数量包含草稿的数据】和【已发货数量包含退货的数据】两个配置。
案例:假设有一张销售订单数量为100,销售出库单调该订单过账20,销售出库单调该订单保存草稿10,销售退货单调销售出库单过账10,销售退货单调销售出库单保存草稿5。     
⑴、仅勾选【已发货/退货数量包含草稿的数据】的话,调订单界面的”已发货数量“和调原单退货界面的”已退货数量“将包含相应草稿单据的数量。
       A、销售出库单调订单的界面:上下表体都会增加显示"已发货数量-草稿"、"已发货数量-过账"
       B、销售退货单调原单的界面:只有下表体会增加显示“已退货数量-草稿”、"已退货数量-过账"
       C、销售出库单调订单的上表体【已发货数量】=【已发货数量-过账】+【已发货数量-草稿】=20+10=30
       D、销售出库单调订单的下表体【未完成订货数量】=【订货数量】-(【已发货数量-过账】+【已发货数量-草稿】)=100-(20+10)=70
       E、销售退货单调原单的下表体【已退货数量】=【已退货数量-过账】=10
⑵、仅勾选【已发货数量包含退货的数据】的话,调订单界面的“已发货数量”和“未完成订货数量”将扣减已过账的退货数据,并且会影响订单状态(如全部发货后又发生部分退货,订单状态会从“已完成”回退为“已引用未完成”)。
       A、销售出库单调订单的界面:上下表体都会增加显示"已发货数量-过账"、"已退货数量-过账"

       B、销售出库单调订单的上表体【已发货数量】=【已发货数量-过账】-【已退货数量-过账】=20-10=10
       C、销售出库单调订单的下表体【未完成订货数量】=【订货数量】-(【已发货数量-过账】-【已退货数量-过账】)=100-(20-10)=90
       D、且【[销售退换货]商品数量受参照[销售、零售出库]商品数量限制】已打勾,销售退货单调原单的下表体【已退货数量】=15
       E、且【[销售退换货]商品数量受参照[销售、零售出库]商品数量限制】未打勾,销售退货单调原单的下表体【已退货数量】=10
⑶、两个配置同时勾选的话,将同时满足上述2个规则。

       A、销售出库单调订单的界面:上下表体都会增加显示“已发货数量-草稿”、"已发货数量-过账"、“已退货数量-草稿”、“已退货数量-过账”
       B、销售退货单调原单的界面:只有下表体会增加显示“已退货数量-草稿”、"已退货数量-过账"
       C、销售出库单调订单的上表体【已发货数量】=【已发货数量-过账】+【已发货数量-草稿】-【已退货数量-过账】-【已退货数量-草稿】=20+10-10-5=15
       D、销售出库单调订单的下表体【未完成订货数量】=【订货数量】-(【已发货数量-过账】+【已发货数量-草稿】-【已退货数量-过账】-【已退货数量-草稿】)=100-(20+10-10-5)=85
       E、销售退货单调原单的下表体【已退货数量】=【已退货数量-过账】=10
 ⑷、销售出库单调订单的界面:根据系统配置勾选情况,增加“已发货数量-草稿”、“已发货数量-过账”、“已退货数量-草稿”、“已退货数量-过账”等列。
 ⑸、销售退货单调原单的界面:在勾选“包含草稿的数据”后,下表体会增加“已退货数量-过账”、“已退货数量-草稿”两列。
 ⑹、当草稿数量超过订货数量时,“未完成订货数量”显示为0。
 ⑺、在调用订单的界面,如果草稿数量已使订单“未完成数量”为0,这类订单的状态被视为“已完成”,其是否在列表中显示,受该界面“完成不引入”选项控制。
 ⑻、注意:除调单界面外,其他报表和单据在查询销售/采购订单时,不考虑本系统配置,订单状态不受草稿、退货数量的影响。
 ⑼、调单数量控制:调用订单生成下游单据时,实际可出/入库的数量等于调单界面显示的“未完成订货数量”,该数量已根据系统配置扣减了草稿或退货数据。
 ⑽、引用订单过账的控制:系统配置中关于【只有销售/销售数量:大于等于/小于等于/等于 订单数量时才允许过账】的配置勾选与本功能不冲突,本功能只影响调单,不影响过账规则。

【销售订单查询】
1、【查询条件】
⑴、9.95版本,增加【结算单位】字段。
⑵、9.95版本,原来的【客户名称】字段名称修改为【往来单位】。
⑶、9.92版本,如果查询条件中“经手人、部门”为空,支持将职员、部门为空的销售订单查询出来。
2、【报表列字段】
⑴、9.83版本,增加:“说明”、“承运单位”、“物件数量”、“包装方式”、“运单号”列字段。
⑵、9.89sp1版本,增加“中止数量、中止金额”列字段,展示订单做过“中止/商品明细中止”操作后的信息;订单中止时,不再要求中止后的订单金额(即订单金额-中止金额)必须≥订金。
3、【连续打印】按钮
⑴、9.91版本新增该按钮。
4、【锁库/解锁】按钮
⑴、9.8版本,新增该按钮。
5、【批量修改仓库】按钮
⑴、9.93版本新增该按钮。
⑵、操作员要勾选【操作员权限—销售管理—其他权限】下的“销售订单查询批量修改仓库”权限,并查询条件里的“分支机构”只选择了一个,才能看到“批量修改仓库”的按钮。
⑶、只对选中单据中“未引用”状态的单据进行修改。
⑷、单据表头、表体的仓库均会被修改为所选的仓库。
6、【修改摘要说明】按钮
⑴、9.9版本,增加该按钮,用于销售订单被引用后还能修改订单表头摘要、说明、自定义字段。
⑵、9.95版本,在该按钮中增加修改销售订单表头自定义字段,要销售订单表头设置了自定义字段才会显示。
⑶、该按钮受【操作员权限—销售管理—其他权限—允许修改被引用的销售订单摘要说明字段】的控制,拥有该权限才能操作。
⑷、销售订单设置了审核流程,审核通过后也可以修改。
7、【销售订单批量导入】按钮

⑴、9.92版本,在销售订单的批量导入模板中,增加“表头-文本自定义1~10”以及“表头-数字自定义1~5”共计15个字段,位于模板字段的最后,非必填。
⑵、9.82版本,新增【销售订单批量导入】按钮,支持批量导入销售订单,批量导入时受多级权限范围控制,并且受职员最低折扣限制。

【客户销售订单分布表】
1、9.92版本,新增【客户销售订单分布表】。

【商品销售订单日分析】
1、9.92版本,新增【商品销售订单日分析】。

【销售订单采购查询】
1、9.83版本,新增【销售订单采购查询】
2、9.92版本,新增“批量转采购”和支持"批量标记完成"功能

【销售订单汇总表】
1、9.93版本,商品销售订单汇总表和线性表,其列表排序与商品档案的排序保持一致,且商品档案的排序调整后,要同步调整商品销售订单汇总表和线性表的排序。
2、9.85版本,销售订单汇总表中,查询类型选择“商品”时,查询条件中的所有基本信息(包括“商品名称”)都支持多选,即无论父类还是子类都支持同时勾选。

【销售订单执行分析】
1、11.0.0新增【销售订单执行分析】报表,可以在该报表集中查看订单从订立、出库、退货、开票到结算、采购关联及毛利分析等各环节的关键数据。
2、【按商品展示】按钮:默认是按单据展示,以销售订单单据为行展示汇总数据。可以点击【按商品展示】的按钮,会弹出“销售订单执行分析商品明细表”,以订单中的商品明细为行展示数据,便于从商品维度进行分析。
3、【查询条件】
⑴、非必填选项:【分支机构】【交货时间】【项目名称】【单据编号】【往来单位】【结算单位】【仓库名称】【商品类别】【商品名称】【承运单位】【物件数量】【包装方式】【运单号】【经手人】【部门】【备注】【摘要】【说明】
⑵、必填选项:【录单日期】【订单类型】【开票状况】,且
⑶、开票状态:用于按关联出库单的开票完成情况过滤订单。
4、【核心数据列与取值逻辑】
⑴、基础订单信息:直接取自销售订单表头,如录单日期、单据编号、往来单位、金额等。
⑵、销售执行流:包含销售订货、发货、退货的数量与金额,以及对应的开票、结算(含抹零)金额。其中,发货、退货数据取自调用该订单并过账后的出库类、退货类单据的实际过账数。
⑶、采购关联流:若销售订单触发了采购订单,则联动展示采购订货、入库、退货的数量与金额,及其对应的开票、结算金额。取值逻辑同销售流。
⑷、成本与毛利:提供“销售发货成本”、“销售退货成本”,并计算得出“销售实际发货毛利”(毛利 = 销售发货金额 - 销售发货成本 - (销售退货金额 - 销售退货成本))。注意:无成本查看权限的操作员,相关成本及毛利列显示为“***”。
⑸、取值核心原则:所有未说明的“数量”均按基本单位统计。
5、【权限与列控制】
⑴、查询受“销售订单执行分析:查询”权限控制,结果显示遵从基本信息授权。
⑵、支持操作员级的报表列显示控制(路径:系统管理-操作员列控制),可对多达25个核心数据列(如订货、发货、成本相关列)设置显示或隐藏。
⑶、整体原则:报表最后一行会统计所有数量和金额列的合计值;支持右键菜单、刷新等通用报表操作。
⑷、交互与扩展:
     A、双击报表任意行,可弹出对应的源销售订单详情进行查看。
     B、除默认列外,支持通过列配置自定义显示“订单类型”、“锁库数量”、“中止数量/金额”、“承运单位”、“运单号”等字段。

【未完成销售订单查询】
1、9.83版本,新增:“说明”、“承运单位”、“物件数量”、“包装方式”、“运单号”这5个字段的显示。
2、9.91版本,在【未完成销售订单查询】报表中增加单价、金额字段的展示,查询条件增加“备注、币种”查询条件。
3、9.91版本,在【未完成销售订单查询】表中,批量生单时,订单明细中的备注、单据表体自定义字段中的内容也要带到生成的采购入库单/销售出库单中。
4、9.93版本,报表列增加“销售单位”字段。
5、9.94版本, 未完成销售订单查询列表支持全选。
6、9.94版本,如果订单和出库单上设置了相应的自定义字段,批量生成销售出库单时,还会把订单表头的自定义字段带过来;由于支持多张订单可汇总为一张出库单,这里和手动调单时的逻辑一样,会带出第一张订单的表头自定义。
7、10.0.9及其之前版本,在【未完成销售订单查询】里面,可以直接双击打开订单修改,没有权限控制不允许修改。
8、11.0.0版本,【系统管理--系统配置–按快捷键Ctrl+Shift+@显示“其他配置”】,在该界面新增了【未完成采购/销售订单查询里双击单据支持修改】配置。
      ⑴、勾选了此选项后,在【未完成销售/采购订单查询】报表中打开订单,如果该订单是未引用且未提交审核的单据,允许直接修改。
      ⑵、如果未勾选,则双击打开为弹框界面插查看订单,不支持修改。

【常见问题】

问题描述:账套启用了批号,怎样在做销售订单的时候不要跳出选择批号的框?
处理方法:系统配置—其他配置—销售单据配置—不勾选【销售订单自动弹出批次选择界面】

问题描述:销售订单里商品各种颜色代表什么意思?
问题解答:
1、蓝色————已经完成
2、灰色————已调用未完成
3、橘色————被中止
4、红色————负库存
5、黑色————没有被引用
6、绿色————销售订单被采购订单调用了的话,销售订单的商品就会显示绿色。

问题描述:销售订单设置了审核流程,订单保存提示:商品【XXXX】启用了批号管理必须填写批号!
处理方法:
9.83有补丁解决,脚本及补丁:
https://pan.baidu.com/s/1LsBsmEGbOY17GYA-gkr32g        -------1566-bd-a8983有审核流程不填写批号问题.zip
https://pan.baidu.com/s/1bcCX4nX5gTJihSWsQCcLTQ        -------1567-bd-v3983有审核流程不填写批号问题.zip

问题描述:9.8和9.85版本销售订单如果是整个订单中止不会占用信用额度,如果只对其中一个商品明细中止,那个中止的商品的价格还会占用信用额度。
处理方法:
请客户升级到9.85版本后执行补丁处理,脚本及补丁:
\\192.168.9.156\对外发布补丁\敏捷补丁包和定制包\补丁包(2012-5-1开始记录)\1655-bd-A8985 总账版本 提成规则保存报错
\\192.168.9.156\对外发布补丁\敏捷补丁包和定制包\补丁包(2012-5-1开始记录)\1656-bd-V3985 总账版本 提成规则保存报错

问题描述:9.84版本,销售订单查询-打开订单单据联查-双击关联单据出现两个重复的界面,点击原始单据按钮查看是正常的。
处理方法:
A8版本建议先点击原始单据按钮查询,目前只有V3版本补丁:
\\192.168.9.156\对外发布补丁\敏捷补丁包和定制包\补丁包(2012-5-1开始记录)\1571-bd-v3984单据联查问题

问题描述:981版本,销售订单开商品编号:3528880000D两行同一个商品,一个18,一个19,保存订单,然后销售出库单调订单,过账,虚拟库存不对,如果合并为同一行没有问题。
处理方法:备份数据后打上下面对应版本的汇总补丁后再执行脚本:
1305-bd-all981出库类单据虚拟库存控制处理
1308-bd-A8top981汇总20170614
1307-bd-V3top981汇总20170614

问题描述:9.81用操作员开新的销售订单,选择商品后,点单据助手–历史销售订单,会报‘列名ktypeid’无效。
处理方法:多级权限范围,只要不是拥有所有仓库的权限就会报错,打上汇总补丁即可。

问题描述:9.81版本,销售订单的应收金额与他的单据审核历史中记录的欠款金额不等。
问题原因:因为系统配置勾选了“销售订单启用信用额度控制”,欠款金额是统计了销售订单的金额,应收不会统计,如果取消‘销售订单启用信用额度控制’,这两个金额就会相等,只是针对新开单。

问题描述:销售订单保存的时候提示:产品类别不能为空。
处理方法:数据是从9.81升级到9.83版本的。和冯林确认暂时没有遇到这样的问题,将数据发送到数据组检查一下。

问题描述:9.0-9.83版本,调用该订单的采购入库单或销售出库单都已经红冲了,但是该订单还是已完成的状态。
处理方法:备份数据后,执行脚本处理:
采购订单到货和状态重算的脚本: https://pan.baidu.com/s/16gTmGHletzhRIOcpkY16pw
销售订单到货和状态重算的脚本: https://pan.baidu.com/s/1XdHBAA1Q3rRbUj1xCNXlHQ

问题描述:操作员权限没有勾选允许超过信用额度的销售订单保存的权限,做销售订单还是能够保存单据,没有弹出任何提示。
处理方法:系统管理—系统配置——销售订单启用信用额度控制没有勾选即可。

问题描述:admin做销售订单,商品选择界面没有不显示账面库存为0的功能。
处理方法:销售订单表体如果账面库存一列没有增加出来的话就没有,把这一列增加出来即可。

问题描述:做了一张销售订单,然后销售出库单调用这个销售订单后,保存的草稿,没有过账,在【未完成销售订单查询】里面显示【已发货数量】增加了,【未发货数量】减少了。
问题解释:表头点击【已发货数量不统计草稿单据】和【已发货数量统计草稿单据】进行切换显示。

问题描述:【未完成销售订单查询】红色字体代表虚拟库存数量小于未发货数量,什么情况下的效果?
问题解答:在查询条件里面勾选【查询库存数量】,然后满足------虚拟库存数量小于未发货数量,这样订单就显示红色(这个报表里面)。单据里面显示红色,判断条件都是账面库存不够了。

问题描述:【未完成销售订单查询】界面的【查询库存数量】有什么作用?
问题解释:勾选后,进入该报表就可以查询到【当前库存数量】和【虚拟库存数量】。

问题描述:9.7-9.81版本,【未完成销售订单查询】只能增加表头自定义,不能增加表体自定义字段。
问题解释:9.6的版本都可以。9.82版本开始都可以增加了。

问题描述:9.95版本,【未完成销售订单查询】和【虚拟库存状况表】显示的虚拟库存数量不一致。
解决方法:备份数据后执行链接中的语句后再去查询:https://share.weiyun.com/DQxvQh14 ---Web_QuerySaleOrderNotCompleteDetail.sql

问题描述:9.83,【未完成销售订单查询】里面选择多张订单生成销售出库单,这样提示什么的出库单单据编号是否重复的。
处理方法:
1556-bd-V113单据多仓库商品选择处理: https://pan.baidu.com/s/1K7h9djCg2JyqiUNrfTdb-w
1555-bd-V3top983单据多仓库商品选择处理: https://pan.baidu.com/s/1UwnjFoPweVDrZvQBPcnmng
1554-bd-A8top983单据多仓库商品选择处理: https://pan.baidu.com/s/1Mbio_lhXuHW5VhsOjO0MAg

问题描述:V3 9.81版本,往来单位【销售订单汇总表】里的未发货金额与再新再销售订单点【单据助手】–【信用额度】出来的‘累计未发货订单金额’不等。
处理方法:打上该版本汇总补丁即可。

问题描述:【销售订单分组明细表】里面的补订货这一列统计的是什么数据?
问题解答:统计的是销售出库单调入订单多发货的数据,如果销售订单数量是1个,销售出库单调入订单把数量修改为了2个,多出来的一个在补订货里面统计。

问题描述:查询销售订单状态已完成,联查明细少50件,而且订单也没有强制完成,是什么原因?
问题原因:订单是21年3月制单,而客户是21年4月1日开账,那么可能就存在结存前已经被销售单引用了一部分数量,而年结存后业务单据被清除,但是引用的数量不会被清空,那么就会存在调用数量和当前业务单据合计不一致的情况。

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