【功能用途】
单据审核加强了对小微企业业务流程的控制,将小微企业业务流程和各级审核人员进行更为严密的结合处理,加强了单据的管理和业务的监督。该功能可应用于系统中所有单据和流程,并且审核级数为无限级自定义,审核模式提供了顺序、会签两种审核流程模式。该单据流程审核功能的出现使原来系统中不好处理的流程管理轻松实现。
【操作步骤】
第一步:在【单据审核设置】里面对单据设置审核流程
【顺序审批】:按照指定的审核级数和审核级数的顺序进行审核。如共设置N级审核机制,那么顺序审核的先后顺序为首先由第一级审核,其次由第二级审核······最后由第N级审核。一旦选择顺序审核,系统就会严格按照级数的先后顺序进行审核,不能跳级审核。如果任何一级审核时出现审核不通过,则系统就自动把此张单据退回到草稿中处于审核不通过状态。(同一级审核中有多个审核人时,其中一个人审核通过即可)
【会签审批】:是指几个审核人员审核同一张单据时,必须每一个审核人员都要审核通过才能视此单据为审核通过单据。如有任何一个审核人员没有审核通过,此单据会退回处于审核不通过草稿状态。
【审核原因】:在对单据设置审核流程时,每一级审核都必须选择一种审核原因,审核原因就是满足审核条件时需要进行审核。不同的单据因流程、控制不同,所以可供选择的审核原因也不同。
【特定审核人】:是一种特殊的审核的方式,是驾驭在任何审核流程之上的一种审核模式,可以在任何级别、任何时间对正处于审核过程中或待审核的单据进行强行审核通过或不通过。
【默认签收人】:默认签收人可以是发起这个业务的人,也可以是下一个流程的接受人。(单据审核通过后,会到默认签收人里面,可以理解为,主动通知后续该处理这个单据的人,或者通知审核发起人,告知这个单据审核完了。单据的审核过账不会受是否签收影响,也就是未点击签收情况下,单据是审核通过状态也是可以审核过账的。)
第二步:做业务单据保存或过账时,如果满足审核条件,就会弹出如下提示,点确定就能提交审核。
第三步:审核人登录软件,在【单据审核中心】找到对应单据审核即可。




