自定义报表,用于用户自行设计财务报表,满足客户多元化需求。系统默认提供了资产负债表、利润表和现金流量表,但这些报表直接在总账管理-会计帐表中打开是无法修改其默认公式的,也无法自定义修改其显示布局。我们可以在自定义报表中来针对此类报表进行自定义编辑以及查看自定义编辑之后的报表。
操作:总账管理-自定义报表。点击后,将首先进入自定义报表入口界面,在此界面再选择下一步进行查询或是编辑报表操作。
1、功能按钮说明:
查询:将直接打开当前报表查询界面,查询界面可以输入相关查询条件,增加查询数据页等,但不能编辑报表公式。
新增报表:将新建一张空白报表。
复制新增:将新建一张报表,并将当前选中报表设置复制在新建报表中。
编辑报表:打开当前报表的编辑界面,对报表设置进行维护。
删除:删除当前报表。系统报表不允许删除。
2、分界面操作:
在辉煌系统中,自定义报表的编辑界面与查询界面是分离的,以下将分别介绍其基本操作。
(1)编辑界面:通过自定义报表入口界面的“新增报表”、“复制新增”、“编辑报表”均可进入编辑界面。在编辑界面,我们主要关注表头的功能按钮,表体中表格的基本操作,以及公式设置的方式和含义。
表头功能按钮:表头功能按钮全采用图形化按钮,使用习惯也贴近 Excel 操作,主要提供打开报表、保存、另存为、打印、打印预览、行高、列宽、合并、拆分等对报表和表格的基本操作功能,以及对字体的设置功能,详细功能请参见编辑界面,鼠标放在功能按钮上的功能提示。
表体右键菜单:表格中的鼠标右键,主要提供了剪切、复制、粘帖、清除、替换、合并、拆分、单元格格式等表格编辑功能,以及“输入公式”功能。其中,最重要的是“输入公式”功能 ,它将调出单元格公式设置界面。
公式设置:公式设置主要包含信息有:函数类别、函数名称、函数说明、运算符、设置公式等。要设置表格的公式,可以直接在“设置公式”输入框中,按照函数说明的格式直接输入公式,也可以功能功能按钮“参考”输入来实现向导化输入。各公式含义,参见函数说明。
参考录入:调出选中函数的参考输入界面,实现公式的向导化输入。双击函数名称等同于“参考录入”。在参考录入界面,选择或输入对应的函数参数,最后进行“确定”即自动生成对应函数公式。参考输入界面目前提供的参数参见界面,但实际各个函数对应参数可能不同,比如辅助核算信息,则是根据所选科目在总账管理会计科目基本信息中是否设置对应辅助核算来决定在参考输入中是否可选。一个公式设置界面,可以多次调用参考录入,每调用一次参考录入即生成一个。单个函数公式,多个函数公式之间,通过设置“运算符”来进行连接。
公式验证:对当前“设置公式”录入框中设置的公式进行语法检查。
确定:将设置好的公式填入到主页面表格中。
取消:取消当前公式设置,并关闭参考录入页面。
(2)查询界面: 在自定义报表的入口界面,双击报表名称,或者选中报表名称后点击“查询”按钮,即进入报表查询界面。
基本操作:进入查询界面,默认会有一个“新查询”的数据页,并且进入界面,系统会取默认查询条件,查询出相应数据。除默认数据页,用户还可以根据查询需要建立多个数据页,通过输入不同的查询条件达到不同的查询结果。其操作是在数据页名称处单击鼠标右键选择“新建数据页”功能。新建数据页可以更改名称,也是通过在数据页名称处单击鼠标右键,选择“更改页表题”。默认数据页将不能保存数据结果,也不能重命名,或被删除。
功能按钮:在查询界面,表头提供可用的功能与编辑界面会有所不同。主要可用的功能按钮包括:打开、保存、打印、打印预览、行高、列宽、查询条件、表页重算等。
保存 :将当前数据页查询条件及结果保存,下次进入报表查询时将会直接读取保存结果。
查询条件 :调取当前数据页的查询条件输入框,对报表进行重新查询。
表页重算 :根据选项,对当前报表所有数据页或当前数据页重新取数、查询。


