科目余额表是查询科目查询期间的余额状况表。
操作：选择总账管理-会计帐表-科目余额表。
查询条件：一般情况下点击总账报表菜单会先调出查询条件界面，查询条件里面包含“我的账表”以及其它的查询条件设置。
我的账表：
在总账类帐表中，大多数查询条件页面会提供“我的账表”功能，可以将常用的查询条件保存起来，以后查询时直接调用以提高操作效率。默认不对“我的账表”做任何操作，则同业务报表查询条件操作一致。在我的账表中可以对账表新增、删除、保存。
加号按钮：新增加一个我的帐表
红叉按钮：删除当前我的帐表
保存按钮：保存当前帐表所设置的对应查询条件
查询条件说明：
1、科目级次、末级科目：根据选择的级次范围显示科目，级次条件范围外的科目不进行显示。选上“末级科目”时，级次选择无效，并显示到所有最末子节点科目，即显示且只显示所有最末级科目，不论该末级科目是属于哪个级别，不显示父类科目。
2、包括未记账凭证：勾选后查询包括未记账凭证数据；不勾选时只查询已记账凭证数据。
3、包括无余额科目：勾选时显示满足其他条件的所有科目；不勾选时，期末余额为 0 科目不显示。
4、包括无发生科目：勾选时为显示满足其他条件的所有科目，不勾选时则只显示查询条件范围内有发生值的科目。当一科目，发生额在一个方向，有正有负，合计发生值为 0，也视为有发生的科目。以后报表查询如有此定义，同此说明。
5、显示科目小计：默认勾选，勾选后会显示每类科目小计，比如资产类小计、负债类小计。
设置好查询条件后点击确定按钮进入科目余额表界面：
报表字段说明：
“期初余额”：以查询期间范围为本期，期初余额则是本期开始时，科目的余额状况，根据余额所在方向显示在借方或贷方。
“本期发生”：查询期间范围内，科目的发生额合计，并且根据实际发生方向，借方和贷方分别合计，不相互抵消。
“累计发生”：从年初到查询期间止，发生额累计值，即从年初到查询期间止的发生合计，同样借方和贷方分别合计不相互抵消。
“期末余额”：查询结束期间末时，科目的余额状况，根据余额所在方向显示在借方或贷方。