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一、配送中心简介
配送中心是对门店的货物配送管理,涉及门店向总部申请货物,总部向门店配货,以及门店的验收等货品配送业务。
二、配送中心应用场景
配送中心管理一般应用商品调拨管理:在连锁零售企业中,不同门店之间可能会存在商品调拨的情况。软件可以协助管理商品的调拨流程,记录调拨的数量、时间、来源和去向等信息,确保商品的合理调配和库存的准确管理。
三、软件里面的业务流程
第一步:由门店发起要货申请,向总部提交门店所需商品可以做要货申请单;
第二步:总店可以通过【要货申请查询】来查看门店的要货申请单情况,总店可以在要货申请查询里面操作生成配送,或者是单独做配送单调用要货申请单;
第三步:门店对总店配送的商品进行验收,软件里面在配送中心——配送验收进行验收;
第四步:门店在验收商品之后如果发现有问题或者损坏等现象,可以做配送退货;
第五步:总店在配送验收中可以对配送退货进行验收处理。
四、哪些版本有配送中心管理
线上版本是指服务器部署在管家婆云平台的版本,云辉煌二TOP+ 、云辉煌ERP Silverlight 系列有配送中心业务,云辉煌ERP 非Silverlight 16.X系列的目前没有配送中心业务;
线下版本是指服务器部署在自己本地电脑的版本,辉煌二TOP+10.1及以上的版本,辉煌Online10.3及以上版本,有配送中心业务。普普、普及 II 、辉煌二TOP不带+的系列没有配送中心业务。
五、配送中心在软件里面的应用
1、要货申请单
位置:增强业务-配送中心-要货申请单
操作事项:
- 要货申请单由缺货门店仓库发起,在表头录入要货门店,在表体录入缺货的商品即可,
- 单价读取商品的配送价,如果商品没有配送价单价位置显示空白可以手动录入价格。
- 要货申请单过账之后不影响库存数量和往来应收应付数据,
- 要货申请单里面的配送数量、验收入库数量在要货申请单里面不能手动录入,根据后续配送单和配送验收反写数据
2、要货申请单查询
位置:增强业务-配送中心-要货申请单查询
表格说明:
上表格为【要货申请单】单据索引信息,在此包含单据所有表头字段及单据验收数量等完成状况;
下表格为【要货申请单】单据中商品明细状况,在此包含商品基本信息、要货数量、单价、金额等单据信息与配送数量、验收数量等完成状况。
功能操作:
新增:进入【要货申请单】新增界面
修改:调出当期【要货申请单】,并进入编辑状态。已完成申请单将不能再修改。
删除:单据被调用完成前均可删除,删除后数据不可恢复。门店的【要货申请单】上传后也不能被删除。
强制完成:强制将未完成的申请单标记为“完成”状态,强制完成后,不能再生成配送单或由配送单调用。
生成配送:未完成的【要货申请单】由“生成配送”按钮,取单据表头及未完成的明细数据生成一张新的配送单的草稿单据,在业务草稿里面查询即可,生成的草稿配送单支持删除。
审核:【要货申请单】启用了审核流程时,该功能可用。
查看单据:打开当前【要货申请单】进行查看
3、要货汇总查询
报表说明:统计来源为各个要货门店未配送完成的要货申请数据,只统计未完成的要货申请单,按照单据里面的明细商品来统计数据。
4、配送单
位置:增强业务——配送中心——配送单
操作注意事项:
配送单是处理门店对总店配送的商品进行验收,支持调用要货申请单,要货仓库是指门店的仓库,配送仓库指总店的仓库,配送仓库和要货仓库不能是同一个仓库,配送单未验收之前可以在经营历程里面红冲,配送单过账之后配送仓库商品的数量会减少
按钮说明:
配送数量:开单数量,也是向门店的实际配送数量
配送单价:默认跟踪仓库物价中“配送价”
配送金额:配送数量*配送单价
折扣:可由折扣来调整对门店的实际配送价格
折后单价:配送单价*折扣,为商品的实际配送单价,即商品的入库单价
折后金额:折后单价*配送数量,也是商品入门店仓库的金额
验收数量:由门店接收配送并验收后反写到配送单,为门店实际收到的数量。
数据影响:
【配送单】过账后直接减少配送仓库库存,配送单出库成本取值规则如下:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算。
5、配送退货单
位置:增强业务——配送中心——配送退货单
操作注意事项:
【配送退货单】由门店发起,用于处理门店向总部退货,配送退货单支持调用配送单。
字段说明:
配送退货数量:开单数量,即门店向总部的退货数量
配送退货单价:默认跟踪商品的“配送价”。调取原【配送单】进行退货时,则读取原【配送单】中价格信息。
配送退货金额:配送退货数量*配送退货单价
折扣:可由折扣来调整对总部的实际配送退货价格
折后单价:配送退货单价*折扣
折后金额:折后单价*配送退货数量
退货验收数量:由总部接收配送退货单并验收后反写,为总部实际收到的退货数量。目前仅支持全额验收。
数据影响:
【配送退货单】过账后直接减少退货仓库库存,出库成本有下面的情况:直接选择商品退货的情况下,出库单价及金额为成本单价及金额,配送单出库成本取值规则如下:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算。做配送退货单调用原来的配送单出库成本取原来配送单里面的折后价格。
6、配送验收
位置:增强业务——配送中心——配送验收
操作说明:
配送业务中,门店接收到总部配货门店需要进行验收,或者总部接收到门店的配送退货,总部需要做退货验收,该处包含【配送验收】与【配送退货验收】功能,通过界面左上角页面标签切换,默认为“配送验收”页面,上表格显示原配送单配送退货单单据表头表尾信息,下表格为单据中商品明细状况。
字段说明:
1、配送单下面的 全额验收:点击按钮之后会提示“验收成功,按确定继续!”点击确定之后会自动写入【验收入库数量】,【验收数量】等于【配送数量】,已经验收的配送单不支持红冲,门店验收之后,对应的门店要货仓库数量增加,按配送单里面的折后价格作为成本价入到门店要货仓库里面。
2、配送单下面的 差额验收:点击差异验收之后会进入配送单界面,需要手动在验收入库数量单元格里面输入本次验收的数量,可以不输入验收入库数量即为验收入库数量为0,点击右下角的“确认验收”之后会提示“验收入库数量为0 ,请确认是否全部拒收”点击确定之后会生成一张配送退货单,自动生成的配送退货单不支持红冲,差异验收生成的配送退货单在按照单据里面的折后价格作为退货成本入库到 配送退货单的收货仓库里面。配送单状态显示已验收的单据不支持做差异验收和全额验收。
红字反冲:新生成一张反向红字单据,同时原单据被标注为“已红冲”。已验收单据不能被红冲。
3、配送退货单下面的 全额验收:点击按钮之后会提示“验收成功,按确定继续”配送退货状态会显示“已验收”验收入库数量=配送退货数量,验收之后会增加配送退货单收货仓库的库存数量,入库成本根据配送退货单单据的价格来入库,配送退货单不支持差额验收。
7、配送汇总
报表说明:此报表可支持总店查询统计出各个门店要货申请未配完成数据,按照要货申请单显示单据关联数据并可以快速根据库存情况进行采购或配送。
字段说明:
要货数量:要货申请单商品的数量按照商品的基本单位换算
已配数量:要货申请单被配送单调用执行数量
未配数量:要货申请单没有被配送单调用执行数量
采购数量:支持手动填写,点击右下角的生成进货订单和进货单则按照采购数量生单。
配送数量:支持手动填写,填写之后点击配送单会自动生成配送单。
8、配送商品查询
位置:增强业务——配送中心——配送商品查询
报表说明:查询一段时间内商品的要货情况、配送情况及验收情况。统计的单据范围:要货申请单、配送单、配送退货单,包含配送单、配送退货单的红字单据。
配送商品查询字段说明:
要货数量:要货申请单中申请数量。
配送数量:配送单数量
验收数量:配送单验收数量
配送在途:配送单配送未验收数量
配送退货数量:配送退货单已验收数量
配送退货在途:配送退货未验收数量
配送差价:折后金额-成本金额
9、配送明细统计
位置:增强业务——配送中心——配送明细统计
报表说明:该报表统计每一笔商品的配送、验收等明细情况,统计的是配送单、配送退货单包括红字单据。
字段包含:单据编号、单据日期、单据类型、出库仓库、入库仓库、商品信息、单位、辅助单位、辅助数量、配送数量、验收数量、配送单价、配送金额、折后单价、折后金额、成本均价、成本金额、配送差额。成本单价、成本金额、配送差额








