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一、加盟店简介
加盟店配送主要应用于加盟总店管理众多加盟店的情况下,总店给加盟店分配商品,加盟店向总店要货、验收等配送业务,总店可以查看到分配给加盟店商品的销售和库存情况,加盟店可以独立管理自己的财务数据,针对加盟总店分配的商品做销售和库存管理业务。
二、加盟店应用场景
广泛应用于零售行业,加盟店采用总部统一的销售管理系统,实现销售数据的实时上传和分析。总部及时了解各加盟店的销售情况,为制定营销策略提供依据。例如,通过销售管理系统,总部可以发现某个地区的加盟店某款产品销量特别好,就可以在其他地区进行重点推广。
三、软件里面的操作流程
1、配置步骤:
第一步:在系统维护——系统管理——用户配置——功能配置下面设置加盟店模式,支持设置:加盟总店和加盟店,
第二步:加盟总店账套在基本信息——门店登记里面创建加盟门店信息
第三步:加盟总店账套在配送中心——加盟店配送中心——加盟店商品分配,给加盟店分配商品,
第四步:加盟总店账套软件所在电脑开启和配置管家婆传输服务器
第五步:加盟店账套所在电脑开启和配置辉煌数据传输工具,操作接收加盟总店数据和上传加盟店数据到加盟总店账套。
2、业务流程:
第一步:由加盟店账套发起要货申请,向总部提交门店所需商品可以做要货申请单;发起之后需要在 辉煌数据传输工具操作上传数据。
第二步:加盟总店账套可以通过【要货申请查询】来查看加盟店店的要货申请单情况,总店可以在要货申请查询里面操作生成配送,或者是单独做配送单调用要货申请单;加盟店需要通过辉煌数据传输工具操作 接收数据。
第三步:加盟店对加盟总店配送的商品进行验收,软件里面在配送中心——配送验收进行验收;验收之后,
第四步:加盟店在验收商品之后如果发现有问题或者损坏等现象,可以做配送退货;加盟店需要通过辉煌数据传输工具操作 上传数据。
第六步:总店在配送验收中可以对配送退货进行验收处理。
第七步:加盟店对加盟店分配的商品做日常销售活动,加盟店需要通过辉煌数据传输工具操作 上传数据。
四、哪些版本支持加盟店管理
线上版本是指服务器部署在管家婆云平台的版本,云辉煌 、云辉煌II TOP+ 、云辉煌 II TOP 和云辉煌ERP 系列都不支持加盟店管理,也就是云上版本不支持加盟店管理。
线下版本是指服务器部署在自己本地电脑的版本,加盟总店和加盟店都不同的版本要求,
加盟总店:辉煌II TOP+12.7及以上的版本,辉煌Online12.7/ERP及以上的版本,辉煌 ERP16.3及以上的版本不支持。
加盟店:普及TOP13.0及以上的版本,普及IITOP12.7及以上版本、辉煌IITOP12.7及以上版本、辉煌IITOP+12.7及以上版本,辉煌Online/ERP12.7及以上版本, 辉煌ERP16.3及以上的版本不支持。
五、加盟总店和加盟店配置和注意事项
1、加盟总店、加盟店配置
(1)辉煌II TOP+加盟总店配置
条件支持:
总部:软件、数据库、建立账套
加盟店:软件、数据库、独立账套
加盟总店配置:
A、加盟总店需要建立加盟总店账套,登录后点系统维护—系统管理—用户配置—功能配置—选择加盟总店
B、总部门店登记:基本信息—门店登记—登记,
注:密码建议设置一个,设置密码后,后面配置加盟店传输工具时也填写这个密码,这样可以避免加盟店很 多的情况下数据接收上传错误。
C、总部传输工具设置
打开安装根目录—自动传输工具—cpserver.exe—打开点设置—传输设置,
D、总店给加盟店分配商品:配送中心—加盟店配送中心—加盟店商品分配,意思是指加盟店只加盟这部分商品。
加盟店配置:
A、需要建立加盟店账套,登录后点系统维护—系统管理—用户配置—功能配置—选择加盟店。
2、加盟店传输工具配置:打开安装根目录—自动传输工具-- DataTrans.exe—点连接设置,
接收数据是指加盟总店下传数据、上传数据是指将加盟店数据上传到加盟总店,前提是主机得开通传输工具默认的81 端口
(2)辉煌 Online/ERP加盟总店配置
条件支持:
总部:软件、数据库、建立账套
加盟店:软件、数据库、独立账套
加盟总店配置:
A、系统维护—系统管理—用户配置—功能配置—加盟店模式【总部选择加盟店总店,加盟店选择加盟店】
B、传输配置:总部门店登记:基本信息—门店登记—登记,
注:密码建议设置一个,设置密码后,后面配置加盟店传输工具时也填写这个密码,这样可以避免加盟店很 的情况下数据接收上传错误。
C、总部传输工具设置: 打开online/erp安装的安装目录D:\GraspHHOnline\Program\Script\ 自动传输工具–cpserver.exe—打开点设置—传输设置,
D、总店给加盟店分配商品:增强业务——加盟店配送中心—加盟店商品分配,意思是指加盟店只加盟这部分商品。
注意:很多用户可能会问,为什么接受之后没有任何商品信息,就是因为此处没有给加盟店分配商品导致的。
E、加盟店这边建立加盟店账套,登录后点系统维护—系统管理—用户配置—功能配置—选择加盟店。
F、加盟店传输工具配置:打开online/erp安装根目录Program\Script\自动传输工具-- DataTrans.exe—点连接设置,
2、配置注意事项
(1)加盟总店账套类型是辉煌版,加盟店只能使用辉煌版账套连接不能使用辉煌食品版能否连接,同样辉煌版和电脑通讯版也是不能连的
(2)加盟总店和加盟店账套连接的数据库版本需要一致,可以都使用SQL2000或者是SQL2008R2。
(9)加盟店总店和加盟店软件的版本号必须一致才行,如总店用辉煌二+12.81,加盟店可以用辉煌二+12.81、辉煌二12.81、普及二12.81,不能用12.7、12.9等。
(4)加盟总店已经分配给加盟店的这部分商品不支持搬移 ,虽然总部分配加盟店的商品总部可以取消选择,但是加盟店还是有对应的商品,因为之前已经接受数据了就算总部取消勾选,也不影响加盟店的总部商品使用。
(5)加盟总店分配给加盟店的商品加盟总店和加盟店都是可以直接停用
(6)账套在系统维护—系统管理—用户配置—功能配置下面的 加盟店模式设置之后需要重新登录下软件,加盟店模式一旦被选择,就无法取消,做系统重建或者是年结存也无法取消。
(7)辉煌传输工具可以设置自动上传数据,加盟店账套运行传输工具之后点击【定时设置】按钮,支持设置每天、每两天、每隔几分钟自动上传数据。
六、加盟店管理单据报表应用
1、业务操作流程
(1)加盟店账套操作要货申请
位置:增强业务——加盟店配置中心——加盟店要货申请单
用于加盟店先加盟总店发起要货申请,只能选择到加盟总店分配给加盟店的商品,
(2)加盟店账套操作上传数据
加盟店做了要货申请单之后需要使用“辉煌数据传输工具”操作【上传数据】上传
(3)加盟总店账套做加盟店配送单
位置:增强业务——加盟店配置中心——加盟店配送单,
可以调用加盟店账套上传的加盟店要货申请单,并过账单据,过账单据之后会减少商品库存,成本价读取库存成本价。
(4)加盟店账套操作接收数据
加盟店账套需要使用 “辉煌数据传输工具”操作【接收数据】
(5)加盟店账套接收数据之后操作验收
位置:增强业务——加盟店配送中心——加盟店配送验收
全额验收:支持全额验收,全额验收之后会增加加盟店账套配送单里面的商品库存数量。验收之后会自动生成一张已经过账的:加盟店配送收货入库单,加盟店配送收货入库单不支持红冲和删除。验收入库商品成本单价读取配送单里面的折后单价。
差异验收:加盟店账套在验收配送单时如果发现质量问题需要退货一部分,可以做差异验收,点击差异验收之后会显示出配送单界面,可以在【验收数量】单元格 输入具体的验收数据,再点击下方的【确认验收】,没有输入验收数量直接点击确认验收的情况下,表示加盟总店配送的商品全部做退货,会自动生成一张【加盟店配送退货单】可以在经营历程里面查看,该单据不允许修改删除红冲;当输入的验收数量小于配送数量时例如配送数量是10个,做差异验收数量是8,点击确认验收之后,会在自动生成两张单据,一张验收数量是8 的加盟店配送收货入库单, 一张配送退货数量为2的加盟店配送退货单,单据不允许修改和删除。
(6)加盟店账套操作验收之后再上传数据,
加盟店账套需要打开“辉煌数据传输工具”点击操作【上传数据】
(7)加盟总店账套操作配送退货验收
位置:增强业务——加盟店配送中心——加盟店配送验收
只支持【全额验收】验收之后会自动生成已经过账的 【加盟店配送退货入库单】,会增加商品的库存数量。该单据不支持修改删除红冲。
(8)加盟店账套操作业务单据
加盟总店分配给加盟店的商品,在加盟店账套支持做销售类和库存类和委外类单据,不支持做进货类、借欠类和代销类单据,做了单据过账之后需要使用“辉煌数据传输工具”操作【上传数据】
2、报表查询
(1)加盟店账套报表
加盟店账套目前只支持查询加盟店账套做的要货申请单。
(2)加盟总店账套报表
A、加盟店要货申请查询
记录的是加盟店账套上传到加盟总店的要货申请单,
表格说明:
上表格为【加盟店要货申请单】单据索引信息,在此包含单据所有表头字段及单据验收数量等完成状况。
下表格为【加盟店要货申请单】单据中商品明细状况,在此包含商品基本信息、要货数量、单价、金额等单据信息与配送数量、验收数量等完成状况。
功能操作:
新增:进入【要货申请单】新增界面
修改:调出当期【加盟店要货申请单】,并进入编辑状态。已完成申请单将不能再修改。
删除:单据被调用完成前均可删除,删除后数据不可恢复。加盟店的【加盟店要货申请单】上传后也不能被删除。
强制完成:强制将未完成的申请单标记为“完成”状态,强制完成后,不能再生成配送单或由配送单调用。
生成配送:未完成的【要货申请单】由“生成配送”按钮,取单据表头及未完成的明细数据生成一张新的配送单的草稿单。
B、加盟店配送商品查询
该报表是统计的 加盟总店给加盟店配送商品的要货数量、配送数量、退货数量、配送金额 、配送均价、成本价等方面了解加盟店要货商品配送情况。
C、加盟店配送明细统计
该报表:统计的是加盟总店给加盟店配送单的商品明细,字段包括商品全名、配送数量、配送单价、配送金额、成本均价、成本金额。
D、加盟店销售统计
用途:加盟店销售统计支持将加盟店销售业务进行汇总统计以供总部查询,
统计的加盟店单据范围:加盟店所做销售单、销售退货单、销售换货单,扣减退货数量
E、加盟店库存查询
该报表统计的是加盟总店分配给加盟店商品库存数量情况,此报表和加盟店账套的库存状况表无法直接对比,加盟总店账套里面的 加盟店库存状况表的数据一天只同步一次,每天第一次同步时更新了,需要等到第二天再同步才会变化。































