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一、货位管理功能简介
货位管理是指经营者对商品在仓库中具体位置信息的管理。货位管理的作用主要体现在以下几个方面:提高仓储管理效率,可以实现对仓库货物存放位置的管理,减少了人工查找和分配货位的时间,提高了工作效率。优化仓库布局,通过对货位的合理规划,可以避免仓库内出现空闲区域或货物堆积现象,优化仓库空间利用。提升管理水平,货位功能使仓库管理更加精细化,能够精确到每个货位、每个货物,提高了管理的精确度和可靠性。
二、支持货位管理的软件版本
辉煌ERP12.8以上版本、云辉煌ERP13.5-15.2版本。(H3、H5、H7都有该功能)
即使满足以上版本支持,皮革布匹版也没有货位功能。(其它的行业版都有货位)
三、启用货位管理
在用户配置——功能配置——勾选启用货位管理。(注意:货位管理功能一旦启用,后续将无法关闭)
启用货位管理功能后,需要重新登录系统才会生效。
启用货位管理功能并重启登录系统后,在基本信息---仓库信息,增加了【货位管理】的勾选项,可针对需要管理货位的仓库勾上此选项来管理货位。
注意:如果该仓库存使用过存在数据,则不能够勾选,此时需要新建仓库来勾选货位管理选项使用。
仓库勾选上【货位管理】之后,可在基本信息---仓库信息界面,选中该仓库之后,点击【货位信息】按钮,来建立该仓库的货位信息。
此时我们在做单时,就可以选择仓库对应的货位了。
注意:如果商品是移动加权算法(未启用批次)且系统本身也是启用了允许负库存出库功能,在启用了货位的情况下也同样支持负库存出库。
四、货位相关的报表
1、货位查询
(1)货位查询报表简介
货位查询报表用于查询货位仓库中存放的商品情况,查询出来的数据是实时的一个库存量。
功能路径:数据查询--库存查询--货位查询
(2)货位查询报表界面以及按钮说明
主要表格区域展示了 “仓库编号”、“仓库全名”、“货位编号”、“货位全名”、“商品编号”、“商品全名”、“库存数量”、“辅助数量”。
报表表头左上角区域包含:
仓库:显示当前查询的仓库。
商品:显示当前查询的商品。
货位:显示当前查询的货位。
报表底部按钮区域包含:
查询条件:可设置仓库、商品、货位作为查询条件。
明细账本:选中对应行的数据后点击明细账本按钮来查看明细数据。
货位调整:点击该按钮可对在同一仓库中不同货位上的商品进行调整,比如将该商品从A货位调整到B货位,使用该功能后会生成同价调拨单草稿,需要自行在草稿中过账。(注意:如果同一仓库已有通过该功能生成同价调拨单草稿,如需再次调整,则必须将草稿过账后才能再次进行调整)
2、单品货位查询
(1)单品货位查询报表简介
单品货位查询报表用于查询单个商品在某个、某类或全部管理了货位的仓库中不同货位的分布情况。
功能路径:数据查询--库存查询--单品货位查询
(2)单品货位查询报表界面以及按钮说明
主要表格区域展示了 “仓库编号”、“仓库全名”、“货位编号”、“货位全名”、 “库存数量”、“辅助数量”。
报表表头左上角区域包含:
商品编号:显示当前查询商品的商品编号
商品全名:显示当前查询商品的商品全名
仓库全名:显示当前查询仓库的仓库全名
基本单位:显示当前查询商品的商品基本单位的计量单位名称
规格:显示当前查询商品的商品规格信息
报表底部按钮区域包含:
查询条件:可设置仓库、商品作为查询条件。
明细账本:选中对应行的数据后点击明细账本按钮来查看明细数据。
3、货位状况分布
(1)货位状况分布报表简介
货位状况分布表反映了货位仓库中商品在各个货位上数量和金额的分布情况。
功能路径:数据查询--库存查询--货位状况分布
(2)货位状况分布报表界面以及按钮说明
报表表头区域包含:
仓库全名:显示当前查询仓库的仓库全名
价格方式:显示当前选择的价格方式,可通过表格底部的【价格方式】按钮来切换价格(具体的作用将会在后面字段详解中提到)
过滤:点开后有两个选项,分别是“显示全部”、“显示不为0”,用来过滤表格中显示的内容
报表底部按钮区域包含:
查询条件:可设置仓库作为查询条件,也就是查询哪一个仓库。
列表:点开后可以选择全部列表和部分列表,全部列表就是显示所有具体的商品,不包含商品类别的名称。例如a类商品中存在商品1,商品2,商品3;b类商品中存在商品4和商品5,全部列表即展示为商品1,商品2,商品3,商品4,商品5。部分列表则是展开某一个类别下面的具体商品,比如选中b类商品点击部分列表,则显示为商品4,商品5。
明细账本:选中对应行的数据后点击明细账本按钮来查看明细数据。
价格方式:点击可选择以哪种价格方式为准,可选择的有“参考成本价”、“预设售价1”、“预售售价2”、“预设售价3”、“零售价”、“最近折后进价”
单位选择:可选择报表的数量字段统计以哪个计量单位为准,可选择的有“基本单位”、“辅助单位1”、“辅助单位2”
我的查询:可选择报表中同时查询哪些货位的数据。
图形对比:根据表格中的数据生成直观的图像展示。
(3)货位状况分布报表字段说明
该报表是按商品来分布式展示不同货位下的数量以及参考金额,每一个货位下都有如下2个关键字段:
数量:显示此商品在该货位下面的库存余量是多少,显示的数量基准以【单位选择】按钮中选择的计量单位为准(默认以基本数量为基准来显示)。
参考金额:参考金额是通过【价格方式】选择的价格来乘以基本单位为基准的数量计算得出的。
五、货位上下限报警设置
1、货位上下限报警设置
货位商品报警即系统根据用户设定好的上、下限,当超出上、下限范围时,系统则会提示报警。
功能路径:数据查询--库存查询--货位商品上下限报警设置
在此位置可以针对货位设置对应商品的上限和下限数值,设置之前我们需要先选择货位,确认针对哪一个货位来设置。
如果所有商品上下限都设置成一样或者规则一样,我们可以使用【上下限生成】来批量生成,这样便节约了录入成本。
特别注意:如果设置的上下限报警数量为0,则表示该商品不进行上下限报警。
设置好上下限之后,在开单时,如果达到了对应的上限或下限将会有提示信息。
如果需要设置登录软件时报警,在辅助功能---启动报警—货位商品上限/货位商品下限,勾选右上角的【登录时自动启动报警】,这样登录软件时也会报警。
2、货位商品上限报警
功能路径:数据查询--库存查询--货位商品上限报警
当有商品达到设置的货位上限,将会显示在货位商品上限报警列表里面,在界面点击“生成草稿”按钮,系统根据报警结果可生成进货单或调拨单草稿来调整库存数量。
通过“辅助功能--启动报警”中,也可以查询到已超上下限设置的货位商品。
3、货位商品下限报警
功能路径:数据查询--库存查询--货位商品下限报警
当有商品达到设置的货位下限,将会显示在货位商品下限报警列表里面,在界面点击“生成草稿”按钮,系统根据报警结果可生成进货单或调拨单草稿来调整库存数量。
通过“辅助功能--启动报警”中,也可以查询到已超上下限设置的货位商品。













