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1、借欠业务简介
借欠业务,是指同行业不同经营者之间的货物借调行为。一般发生在经营者采购的商品尚未到库,而此时有客户急需购买该商品的场景。基于有销售业务却没有商品,这种情况就会向其他同行经营者借调商品销售用于销售。借调商品往往会在事后通过两种方式返还,一种是返还相同商品,另一种则是转为进货或者销售的方式返钱。
借欠业务的一个基本原则是有借才能有还。
2、借欠业务特别说明
(1)、支持版本:普及、普及2、辉煌2、ERP(16.X系列除外)。
(2)、不支持借欠功能的版本:普普、云辉煌、ERP16.X系列。
(3)、如果软件本身启用了总账管理功能,也是不支持借欠功能的,因为该项业务并非标准会计事项,而是商业行为。
(4)、针对没有借欠功能的情况下,建议使用【其他出入库】或者【代销业务】来变通进行借欠业务的操作。
3、商品借进
【商品借进】当某商品缺货,而用户又要马上销售时,经营者通常会向其他商家借进该商品进行销售。借进商品时可使用借进单处理。
【借进】
(1)、借进单
操作:进入“业务录入-借欠业务-借进单”,弹出单据界面。录入数量后,即可保存单据。单据过账后库存数量、金额增加;同时将借进商品记入“借入商品”、“库存商品”科目。
(2)、借进单统计
通过借进单统计可以查询某段时间内商品借进的数量和金额。
【借进还出】
(1)、借进还出
当经营者采购补货后,再将商品还给原商家,此时可使用借进还出单处理。借进还出单过账后,库存数量、金额相应减少;同时“借入商品”、“库存商品“科目金额减少;
(2)、借进还出单统计
通过“数据查询-借欠查询-借进还出单统计”可以查询某段时间内借进商品的偿还数量和金额”。
【借转进货】
当经营者无法返还原商品,或者不愿返还原商品时,可以将借进的商品转为进货返钱,即不将商品还给原商家,而直接作为进货,支付原商家款项的业务,可使用借进转进货单。
(1)、借进转进货
进入“业务录入-借欠业务-借进转进货单”,输入需要转入采购的商品数量及单价后或者点击单据下方“借进单”功能按钮,调取原借进单后保存单据。如果在转为进货的同时就支付货款,则需要选择“付款账户”,并输入“实付金额”;如不支付,挂为应付账款,则不需输入“付款账户”和“实付金额”,实际付款时用付款单处理。单据过账后,库存总的数量、金额不变;“借入商品”科目金额减少,增加进货数量和金额。
(2)、借进转进货单统计
通过“数据查询-借欠查询-借进转进货单统计”可以查询某段时间内借进商品转为进货商品的数量和金额。
【借进商品查询】
借进商品查询,是根据借进类单据统计的,截至目前尚未归还的商品数量、金额,并关联对应的往来单位信息;还回商品,或者借转进货后,此处的记录会清除。
4、商品借出
【商品借出】和借进业务的操作基本相同,只是业务方向与借进相反,当其他商家需要向经营者借调货物时,就可以通过借出的方式处理
【借出】
(1)、发生借出业务时进入“业务录入-借欠业务-借出单”处理相关业务。
(2)、单据过账后库存数量、金额减少;“借出商品”科目金额增加。
(3)、通过“数据查询-借欠查询-借出单统计”可以查询某段时间内商品借出的数量和金额。
【借出还回】
(1)、往来单位将商品还回时,进入“业务录入-借欠业务-借出还回单”处理相关业务。
(2)、单据过账后,库存数量、金额增加;“借出商品”科目金额减少。
(3)、通过“数据查询-借欠查询-借出还回单统计”可以查询某段时间内商品还回的数量和金额。
【借转销售】
(1)、借出的商品转为销售时使用“业务录入-借欠业务-借转销售单”进
行相关业务的处理。
(2)、单据过账后库存总的数量金额不变;“借出商品”科目金额减少。
(3)、通过“数据查询-借欠查询-借转销售单统计”可以查询某段时间内商品还回的数量和金额。
【借出商品查询】
借出商品查询,是根据借出类单据统计的,截至目前尚未归还的商品数量、金额,并关联对应的往来单位信息;还回商品,或者借出转销售后,此处的记录会清除。
4、借欠业务整体流程演示
(1) 首先在业务录入【位置:左上角最上面的菜单栏】----点击借欠业务;可以看到借进单、借进还出单、借转进货单以及借出单、借出还回单、借转销售单六种业务单据;这六种
单据的含义以及用途就如其名称一样;
注:借欠业务方面有一个原则,则是【有借才有还】
(2)针对借欠业务,首先要做的就是借欠记录;第一种是未开账前的期初录入借欠记录,在基本信息----期初建账----打开【期初借进商品/期初借出商品】----新增对应往来单位的借欠记录;
第二种是开账后录入,在业务录入----借欠业务----做【借进单/借出单】记录
(3)产生借欠记录后,您可以在数据查询----借欠查询----打开【借进商品查询/借出商品查询】-----就可以看到借欠记录了
(4)在查询到有借欠记录后,根据有借才有还的原则,就可以做【借进还出单/借出还回单】了;以图 7 的借出还回单为例,过账后借出记录就没有了;这个流程结束后,一个正常的借出、还回的借欠流程就走完了
(5)而对于某些特殊的情况,借进的商品或者借出的商品会转变成进货或者销售,可以做【借转进货单/借转销售单】处理;借转进货单过账后,商品就从借进转为了进货,在借进商品查询中就没有记录了;借转销售单也是相同的方式。










