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1、代销业务简介
软件中的代销业务,一般是指代销商品,商业经营者接受外单位的委托,或者委托给外单位,接受委托或者委托外单位销售商品。接受委托或者委托外单位前,往往会在事前与对方签订合同或协议,明确规定代销商品的品名、数量、单价以及手续费计算等内容。
常见业务场景,例如:电器厂家委托经销商销售电器,定期结算销售货款
2、受托业务
【受托代销】是指视同买断方式的受托代销,即受托方自己决定商品的售价,利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。
【受托收货单】是经营者接受外部单位委托的货物,可视为一种进货途径
操作:业务录入—代销业务—受托收货单
受托收货单引起数据变化为:
1;库存商品数量和成本增加。
2;“受托商品”项目增加,受托代销商品数量,未结算金额增加。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是库存状况中的数量。
【受托退货单】是经营者因各种原因退还外部单位委托的货物,可视为进货退货
操作:业务录入—代销业务—受托退货单
录入受托退货单,系统产生的变化如下:
1;库存商品数量金额减少
2;“代销商品”项目减少,受托代销商品数量、成本金额、未结算结算金额减少。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量,而不是库存状况中的数量。并且,如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。
【受托结算单】是经营者销售了外部单位委托的货物后,与委托方进行的结算
操作:业务录入—代销业务—受托结算单
录入受托结算单,系统产生的变化如下:
1;“代销商品”项目减少,受托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少;
2; 银行存款、现金减少或应付账款增加。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量,而不是库存状况中的数量。并且,如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。
【受托调价单】是指经营者接受委托的这部分商品涉及到价格的变动,需要调整最初的受托价格
操作:业务录入—代销业务—受托调价单;受托代销商品调价的价格不是指调整后的价格,而是指调整的变化额。
如:将10件商品由先前的100元/件调整为120元/件,则录入的单价为20元。
将10件商品由100元/件调整为80元/件,则录入的单价为-20,金额为-200元。
即:受托调价单上的单价=调整后的单价-调整之前的单价
受托调价后影响:受托商品款和销售成本,以及受托未结算金额,不影响库存商品成本。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量,而不是库存状况中的数量。如果受托库存数量为0,则不允许进行调价,只要有数量,则允许进行调价,调价后以金额进行整体影响。
3、委托业务
【委托代销】是指视同买断方式的委托代销,即受托方自己决定商品的售价,受托方的利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的委托代销。如果是收取手续费的代销,可以通过收款单、会计凭证进行核算。
【委托发货单】是经营者委托外部单位销售货物,可视为一种销售途径
操作:业务录入—代销业务—委托发货单
委托发货单,引起的数据变化为:
1; 库存商品减少;
2;委托商品款,即委托商品增加。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是库存状况中的数量
【委托退货单】是外部单位因各种原因退还受托的货物,可视为销售退货
操作:业务录入—代销业务—委托退货单
录入委托退货单,系统产生的变化如下:
1;库存商品数量金额增加 (已发出代销商品的平均价格或手工指定价格);
2;“委托代销商品款”项目减少,委托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量,而不是库存状况中的数量。并且,如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。
【委托结算单】是外部单位销售了经营者委托的货物后,与经营者进行的结算
操作:业务录入—代销业务—委托结算单
委托结算即根据代理商发来结算清单,确认销售。录入委托结算单,系统产生的变化如下:
1;“代销商品款”项目减少,委托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少;
2;银行存款、现金或应收账款增加。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量,而不是库存状况中的数量。并且,如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。也可以通过“选原发货单”,调出所有委托发货单,可以选择出你需要处理的委托发货单,然后再选择此张单据中的商品,然后进行结算处理。
【委托调价单】是指经营者委托出去的这部分商品涉及到价格的变动,需要调整最初的受托价格
操作:业务录入—代销业务—委托调价单
委托代销商品调价的价格不是指调整后的价格,而是指调整的变化额。
如:将10件商品由先前的100元/件调整为120元/件,则录入的单价为20元。
将10件商品由100元/件调整为80元/件,则录入的单价为-20,金额为-200元。
即:委托调价单上的单价=调整后的单价-调整之前的单价
业务数据的变化为:
1: 委托代销商品的商品款查询数据发生变化,将来结算单价发生变化。
2:账务数据不发生变化。
注意:选择商品时,商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量,而不是库存状况中的数量。如果委托库存数量为0,则不允许进行调价,只要有数量,则允许进行调价,调价后以金额进行整体影响。