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1、库存业务简介
库存业务是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以大大降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益
2、库存业务单据
（1）报损单
定义：报损单是指盘点仓库库存时，实物数额小于账面数额的现象，也是一种记账方式。即发现库存缺失经反复核实后，开具报损单进行调整库存数量的单据
应用场景：当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时可以使用商品报损单处理
特别说明：报损单表头的出库类型科目不能为空，表体单价不支持手动录入修改，根据报损单成本出库方式来进行读取价格显示；录入时选择要报损的仓库、商品，在“数量”栏里录入要报损的具体数量，产生的损失系统自动记入到表头选择的出库类型“商品报损/其他出库费用”科目里,可在“数据查询-财务查询-经营情况表（利润表）”里查看
出库类型：目前默认是“商品报损”、“其他出库费用”科目；如需新增，在选择出库类型界面点击左下角“新增”即可
报损单成本出库方法：移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算；对于全月一次平均算法商品，默认读取当前库存成本均价
（2）报溢单
定义：报溢单是指盘点仓库库存时，实物数额大于账面数额的现象，也是一种记账方式。即发现库存溢余经反复核实后，开具报溢单进行调整库存数量的单据
应用场景：当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单
特别说明：报溢单表头的入库类型科目必须选择，表体里的单价不支持手动录入和修改，根据报溢单成本入库方式来进行读取价格显示；录入时选择要报溢的仓库、商品，在“数量”栏里录入要报溢的具体数量，产生的报溢金额系统自动记入到表头选择的入库类型科目里,可在“数据查询-财务查询-经营情况表（利润表）”里查看
入库类型：目前默认有“商品报溢收入”、“其他入库收入”、“成本调价收入”、“进货退货差价”、“变价调拨差价”、“商品拆装差价”、“借转进货结算与成本差”、“配送差价”、“委外差价”科目；如需增加，也可以在入库类型选择界面点击左下角“新增”科目
报溢单成本出库方法：移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本则读取最近进价,都没有时弹出成本录入框；全月一次平均算法商品，有库存时读取成本均价，没有库存成本则为空；而对于手工指定/先进先出/后进先出成本算法商品,则以最近进价入库,没有最近进价则弹出成本录入框.如果需要以0成本报溢入库,则需要对商品进行赠品标记就行.方法是选择商品后按F4或点鼠标右键选择赠品就行.要取消赠品标记再按一下F4或鼠标再选择一下赠品就行
（3）其他入库单
定义：其他入库单是指企业为了管理货物或原材料等物资的流向，对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加情况（如归还、报废等），所制定的一种内部管理单据。
应用场景：企业经营过程中，由于业务的需要，厂商或经销商会通过很多的途径来进货，或者是其它方式入库，如获得别人赠送的商品或其它非采购调拨报溢原因入库。其它入库单用于记录非正常入库的单据，单据过账后增加库存和其它收入
操作：业务录入－库存业务－ 其它入库单；单据表头往来单位非必选，单位为空时，也可以保存及过账，过账时，单位为空系统提示“往来单位为空，是否继续？”；入库类型科目默认为“其它入库收入”；客户可以根据自己本次单据的实务意义另行设置最佳的关联科目并进行选取。选择仓库和商品，录入数量，13.0及以上版本可以支持修改其他入库单单价
其他入库单单价读取方法：加权成本算法商品，有库存时用成本均价，没有成本有最近进价，都没有时弹出成本录入框；对于全月一次平均算法商品，有库存时用成本均价，没有成本则单价为空；而对于非移动加权/全月成本算法商品，则以最近进价入库，没有最近进价则弹出成本录入框。如果商品需要0成本入库，则将商品标记为赠品就行。方法是选择商品，然后按F4或鼠标右键选择赠品就行。
注：13.0版本，其他入库单可以支持手动输入单价；未输入单价的情况下，默认按上述规则读取
（4）其他出库单
定义：其他出库单是企业用于记录非常规物品或商品从库存中减少的情况，例如赠品、损坏货物、退货等，所制定的一种内部管理单据。
应用场景：企业经营过程中，由于业务的需要，厂商或经销商会通过很多的途径来销售商品，或者是其它方式出库。如企业会赠送商品或其它非销售调拨报损原因商品出库。其它出库单用于记录非正常出库的单据，单据过账后减少库存和增加其它支出
操作：业务录入－库存业务－ 其它出库单；单据表头往来单位非必选，单位为空时，也可以保存及过账，过账时，单位为空系统提示“往来单位为空，是否继续？”；出库类型科目默认为“其它出库费用”；客户可以根据自己本次单据的实务意义另行设置最佳的关联科目并进行选取。其它出库单只需录入收货单位、出库仓库、数量即可，无需录入出库成本，系统是按照成本出库方法进行出库处理
其他出库单单价读取方法：移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框；对于全月一次平均算法商品，有库存时用成本均价，没有库存时0成本出库；而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算
（5）同价调拨单
定义：同价调拨单是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本。因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化
应用场景：企业将商品从A仓库转移到B仓库
操作：操作：业务录入-库存业务-同价调拨单，选择发货仓库和收货仓库，选择商品后录入需要调拨的数量即可
注意：同价调拨单不支持同一仓库之间进行调拨
（6）变价调拨单
定义：变价调拨单是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程，过程中可能会涉及到运输、装卸等情况的发生，商品本身的成本一并发生了变化。
应用场景：调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。但是它本质上是一种不规范的商业事实，在处理业务时，系统会自动将此差额放入到属收入类的“变价调拨差价”项目下。变价调拨商品的数量不发生变化，但所属的仓库有可能发生变化，库存商品的成本发生变化
注：如果变价调拨时,需要将商品以0成本调入某仓库，单据上选择商品之后按F4或右键-标记为赠品将该商品标记为赠品即可，如果要取消赠品，再按一下F4取消标记赠品
（7）成本调价单
定义：成本调价单是指对库存商品成本价格进行调整的过程。
应用场景：库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格，可能会出现优惠性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等，在管家婆辉煌版里您可用商品调价单来完成。
操作：业务录入－库存业务－成本调价单 或 图形化菜单“库存管理”－成本调价单；成本调价单是用于对当前库存商品成本进行调整。表头选择仓库之后，表格里选择需要调整成本的商品，移动加权/全月一次平均/先进先出/后进先出法商品默认会带出这个商品在表头仓库的库存余量和库存成本，手工指定法商品会弹出批次选择框，选择对应批次录入数量，然后再录入“调整后单价”；对于调整后库存成本的变化金额，系统自动放入到属收入类的“成本调价收入”项目下,可在“经营情况表（利润表）”里查看。
注意：商品调价是按照各仓库来完成的，即一张调价单只对该仓库有效，该商品在其它仓库上仍按照原成本价；成本调价单使用前提：库存数量、成本单价、库存金额都为正数
（8）商品拆装单
定义：商品拆装单是指对库存商品进行拆解，或者组装的过程。即零部件组装成成品，或者将成品拆解成零部件。
应用场景：在日常业务中会碰到进货时是组件、配件、原料等，但销售时却是成套销售的，常见的如电脑组装业务，这时您可使用辉煌版“商品拆装单”。也会遇到购进时是成批、成件或成箱的批量进货，但销售时却是单个卖出的，这时也可使用“商品拆装单”
操作：业务录入－库存业务－商品拆装单
生产组装单的上半部分是出库商品 ，下半部分是入库商品；如果是组装业务，则入库商品选择“成品”，出库商品选择“物料商品”；如果是拆装业务，则入库商品选择物料商品，出库商品选择“成品”。也可以点击右下角的“生产模板”按钮调用设置好的模板快速录入（注：生产模板在辅助功能-生产模板里新增设置保存），选择模板后，录入对应的“拆装数量”，然后根据实际情况点击“产品组装/产品拆分”即可（会根据生产模板里设置的配比显示对应所需的数量，比如生产模板里设置的生产1个成品需要2个物料，商品拆装单调用这个生产模板的时候输入的拆装数量是5，那么带出的成品数量会显示5，所需的物料数量10；如果在拆装单上手动修改了成品数量的话，物料数量不会根据配比自动变化）。
商品拆装单单价读取方法：
出库商品成本读取：移动加权平均法商品单价会直接读取对应仓库的库存成本，没有成本会读取辅助功能--物价管理中的“最近折后进价”，最近进价也没有的话过账时便会提示输入成本；全月一次平均法商品出库单价默认会读取当前出库仓库库存成本均价，没有的话默认为空；先进先出/后进先出/手工指定法默认读取对应的库存成本，如果没有，出库单价默认为空
入库商品单价：移动加权读取对应入库仓库的库存成本，非移动加权默认读取物价管理中最近折后进价，入库单价也可以自行修改录入；如果组装生成的产品需要0成本入库，则只需要选择该商品，然后按F4键或鼠标右键选择赠品进行标记为赠品就行。
自动分配：点击自动分配按钮之后会根据上表体的“出库商品”合计金额平均分配到下表体的“入库商品”单价显示；例：当前上表体出库商品A（数量1，单价5，金额10），下表体入库商品a1、a2（数量分别为1，根据入库成本读取方式带出的单价分别是7和6）；这个时候点击“自动分配”按钮之后，下表体入库商品的入库单价分别会变为5显示；点击自动分配之后的对应行的入库商品单价=出库商品金额合计*
注意：生产组装单的入库金额可以输入与出库金额一样，也可以不一样。不一样时产生的差价系统自动记入属收入类的“商品拆装差价”，可在“利润表”里查看