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1、进货管理简介
进货管理，也就是采购管理，是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
常见业务场景，例如：生产企业采购生产用的原材料、设备；公司行政部门采购日常消耗物资；经销商为了销售采购货品
进货管理，在软件中的业务流程如下：
请购单—询价单—进货订单—进货单—付款单
如进货验收入库环节发现存在不合格，可进行【进货退货】＆【进货换货】操作
如进货商品存在费用分摊，可以在进货后结合【一般费用单】做【进货费用分摊】
整个进货管理环节中，涉及到几个要素非常重要，分别是成本算法、物流、应付账款、预付账款
（1）【成本算法】
是指商品的成本计算方法，目前软件中提供了五种成本计算方法，分别是移动加权平均、全月一次平均、手工指定、先进先出以及后进先出。我们可以在用户配置下的系统配置中选择使用固定的某一种成本计算方式，或者选择【不使用同一成本算法】，可以在新增商品时选择使用不同的成本计算方式。
移动加权平均：按商品当前仓库中的库存金额与库存数量，平均计算成本单价；库存成本价 不等于 进货价
全月一次平均：按商品当前仓库中的库存金额与库存数量，平均计算成本单价；与移动加权最大差异在于该算法，每次计算的成本单价会应用到本月所有出库类单据中，相当于本月期间对应商品的出库成本都是统一的，业务月结存后成本才会固定
手工指定：默认批次管理，按进货/报溢等入库时填写的生产日期、批号、单价不同，自动化分批次；入库单价 等于 批次成本价；出库时需要手动指定批次出库
先进先出：默认批次管理，成本计算方式、批次划分方式与手工指定相同；出库规则上默认先入库的批次先出库
后进先出：默认批次管理，成本计算方式、批次划分方式与手工指定相同；出库规则上默认后入库的批次先出库
（2）【物流】
可以理解为“实物分配”或“货物配送”，是供应链活动的一部分。是为了满足客户需要而对商品、服务消费以及相关信息从产地到消费地的高效、低成本流动和储存进行的规划、实施与控制的过程。
软件在物流方面主要涉及的是信息记录以及运费的处理。进货单界面下方，可以配置展示运费往来单位、付款账户以及付款金额、运费金额，处理进货过程中产生的运费收支，以及运费的分摊。
（3）【应付账款】
是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
软件中进货单上未选择填写付款账户和付款金额的情况下过账，就会产生对供货单位的应付账款；这里需要注意下超期应付款，即超过付款日期还没有结算的应付款项，这部分款项软件会在登录以及开单选择供货单位时报警提示
（4）【预付账款】
是买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、预付的购货定金。是预先付给供货方客户的款项。预付账款的使用，软件中做进货单时付款账户选择预付账款并填写付款金额即可；付款单处理时，仅上表体选择预付账款输入金额处理即可，左下角的预付账款不能操作。
2、请购单
【请购单】是指企业内部建立的一种请求采购某种商品的单据记录。是企业内部人员或者部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。
请购本身在进货采购业务流程上并非必须的流程，是否启用取决于客户本身对进货采购流程的管理与控制。
3、询价单
【询价单】是指企业向供应商询问商品信息以及价格的过程。旨在收集不同供应商提供的商品以及价格信息，以便选择最优的商品供应商，也可以实现对进货采购成本的预估和把控，降低成本。
询价本身在进货采购业务流程上并非必须的流程，是否启用取决于客户本身对进货采购成本的管理与控制。
4、进货订单
【进货订单】是企业向供应商发出的购买请求，并非实际发生的业务；软件中，订单主要记录所需购买的货物、数量、价格、交货日期等关键信息。
进货订单特别说明：
【1】进货订单并非实际发生的业务，保存后不会增加商品实物库存数量。
【2】进货订单上可以向供应商付款，基于订单本身供应商并未交付货物，支付款项作为订金，计入【预付账款】科目。
【3】进货订单在未执行的情况下，可以支持修改和删除；订单一旦执行过，即不支持删除；修改方面则只能支持修改未执行的部分。如果订单执行过后需要作废，可通过【强制完成】处理。
5、进货单
【进货单】是指供应商向企业发出货物的交付凭证，单据中详细列明了所交付的货物、数量、价格等货物信息，也记录了企业的付款信息，作为买卖双方交易的直接证据。
进货单特别说明：
【1】应付账款：进货单左下角的付款账户和付款金额，记录了企业的付款信息；可以按【优惠后金额】-【付款金额】判断，计算后为 0，则为钱货两清，不产生应付账款，应付账款明细也不会记录；不为 0，则产生应付账款，记录明细，后续需要通过付款单在付款日期前结算处理；超过付款日期未结算，会被纳入超期应付款。
【2】运费：进货单上的运费，软件只记录企业与物流单位之间的费用往来；如果供应商包送，那么运费不需要记录。
企业自行承担物流时，进货单上就选择物流单位、合计运费以及运费支付信息；需要注意的是进货运费需要分摊到商品成本。
6、进货退货单
【进货退货单】是指企业进货采购的商品，因业务等错误或商品质量等问题而需要退回给供应商的业务过程。
进货退货单特别说明：
差价：进货退货单上的单价是指退货单价，并非商品成本价，特别需要注意移动架全成本算法；软件中调取原进货单退货，退货单价直接读取进货单价；不调取原进货单退货，则按价格体系的进货提取顺序读取单价；退货成本价统一读取的是出库仓库中的商品库存成本价。
7、进货换货单
【进货换货单】是指企业进货采购的商品，因业务等错误或商品质量等问题而需要从供应商处选购其他商品进行退换的业务过程。
进货换货单特别说明：
换货差额：换货本身相当于是退货某商品，重新选购新的商品，这个过程会涉及到退货商品与新购商品的价差，这里产生的换货差额，需要通过付款的方式支付。特别需要注意的是换出商品价格高于换入商品的情况，换货金额为负数，此时需要填写负数付款金额结算。
8、进货费用分摊单
【进货费用分摊单】是指将进货采购过程中产生的费用，如装卸费、保险费等费用，合理地分配到每个产品的成本。
软件中是通过进货单和一般费用单的方式结合处理，即进货采购运费外的其他费用，做一般费用单单独处理，随后通过费用分摊单选择进货单以及关联的一般费用单进行分摊处理。
进货费用分摊单特别说明：
进货费用分摊会对进货商品的成本单价进行重新计算，支持成本单价重算的成本算法只有移动加权平均以及全月一次平均，其他成本算法不支持。
9、付款单
【付款单】是企业在全额或部分支付应付账款时在软件中添加的一种付款记录。它记录了企业向供应商支付款项的过程，包括付款时间、付款金额、付款方式等信息。付款单主要用于处理企业采购付款、采购预付款、采购退款等业务。
付款单特别说明：
【1】结算信息：当采用按单据结算、或者按商品结算的模式下，付款单下表体会展示单据、商品，上表体选择付款方式填写付款金额后，需要在下表体勾选对应单据、商品输入金额结算；只付款未选择单据、商品结算的情况下，会作为未结算，超过付款期限会进入超期应付款报警。
【2】预付账款：付款单中对于预付账款的处理有两种类型，一种是使用预付账款结算，另一种是增加预付账款。
使用预付账款结算：是指付款单上表体选择预付账款输入付款金额，随后下表体选择结算信息保存。即使用事先打给供应商的货款来抵消。数据处理上是应付账款和预付账款都减少。
增加预付账款：是指付款单上表体选择现金或者银行账款支付金额，点击左下角的预付账款后保存。即通过现金或者银行存款的方式支付订金给供应商。数据处理上是现金或银行存款减少，预付账款增加。