企业的经营管理，是多方面的，有直接业务层的人员，也有经理等管理层的人员，因而需要我们赋予更多的人进行账务操作的权力。另一方面，企业的信息需要进行有效管理，对于有些信息还需要对某些操作者进行保密处理，比如经营成本，采购价格等；再一方面，每个操作者自己业务范围或管理范围，为了防止操作员越权操作、篡改业务单据、查看到自己不应该看到的信息、减少人为操作失误，还需要对每一操作者规定业务类型。这样，就需要我们设置对应的操作员，同时对操作员赋予权限范围；而这一操作，我们都可以在“系统维护－系统管理－用户及权限设置”中进行处理。
注意：只有超级用户（管理员）才能使用该功能。
一、对超级用户的操作
在“用户及权限设置”中可对超级用户设置密码和名称修改。具体操作步骤：
1、点击“系统维护－系统管理－用户及权限设置”，进入“用户及权限设置”界面，左边为操作员列表，中间为权限分组，右边为权限详细列表，如图所示：
选中一个用户，点击密码进行操作员密码修改。
注意：密码设置后，再次进入账套时必须输入相应的密码，否则将不能进入账套。
2、 选中管理员，点击更名按钮，可修改“管理员”的用户全名。
二、添加新操作员以及权限设置
同一企业的员工，由于所在的岗位及工作职责的不同，对软件的使用权限也就不尽相同。因此可以先添加操作员，再给不同的操作员不同的权限。
具体操作如下：
1、以超级用户身份登录账套，进入“系统维护－系统管理－用户及权限设置”。
2、点击添加按钮，在弹出的职员选择框中选中需要的职员，将该职员添加到操作员列表中。
3、在操作员列表中选中某操作员，点击密码按钮，为该操作员设置密码。
4、选中要赋予权限的职员，然后选择右边的权限页“单据权限”或“报表权限”或“其它权限”，然后将该职员需要的权限打上小红点以表示选中。
注意：“全选”，表示把该权限页列表中所有权限都赋予该职员；
注意：选中某一列表头，则表示将该权限页列表中该列权限都赋予该职员；
注意：单据权限中，“查看”权限，即表示只能对已经存在的单据进行打开查看；
“录入”即能够打开空白单据进行录入新的单据，并保存为草稿，也可以复制单据；“过账”即能够将空白单据录入信息并过账，也能够将草稿中普通单据或审核完成的单据过账；
5、如果公司某两个或多个职员的权限完全相同，可光标先中要赋权操作员，点击复制按钮，选择已经赋予权限的职员，将所选择职员的全部权限复制给该操作员。
三、操作员密码修改
系统提供了 2 种操作员密码修改的方法：
方法 1：超级用户登录后，进入“系统维护－系统管理－用户及权限设置”，选择要修改密码的操作员，点击密码，重新设置密码；
方法 2：操作员登录系统后，点击“系统维护－修改密码”，在弹出的“修改密码”界面设置新密码。