1、只有引入【现金银行余额】【往来余额】【库存余额】【固定资产余额】,总账未开帐的情况下才会显示引入的按钮。其他数据需要手工录入。
2、6.8及其之前版本,不管有没有启用外币,都需要切换到“综合本位币”后,才能看到”试算平衡“的按钮。
3、7.0版本,当系统判断未启用外币的情况下,不需要切换到“综合本位币”,就能看到“试算平衡”的按钮。
4、7.0版本,账务期初支持Excel表导入,总账未开账时才会显示“导入”按钮,支持覆盖导入。
⑴、科目对应的辅助核算信息一旦验证不通过,则本行的全部信息均不会导入。
⑵、Excel中的金额均是原币金额,如果是非本位币则通过该币种对应的汇率计算得到本币金额。
⑶、具体字段验证规则:
【科目编号】:判断科目编号是否是停用的子级科目,未停用子级科目才可以导入,已停用子级科目则不导入,并提示:科目编号【XXXX】不存在!
【币种名称】:币种为空则表示为本位币导入,如果有录入则需要如下判断:
判断当前行科目是否启用了外币核算,如果未启用,且录入的币种不是本位币的币种,则提示:当前行科目未启用外币核算,不能录入外币币种!
判断当前行科目是否启用了外币核算,如果有启用,且是单一币种核算,且录入的币种不是科目所选的币种,则提示:当前行币种不是该科目所核算的币种!
判断当前行科目是否启用了外币核算,如果有启用,且是核算所有币种,验证币种名称是否存在,如果不存在,则提示:当前行币种名称不存在!
【年初余额】:录入数字才能导入,为空默认以0导入,按币种+科目两个维度汇总,如果不是数字,则提示:当前行年初余额不是数字内容!
【期初余额】:录入数字才能导入,为空默认以0导入,按币种+科目两个维度汇总,如果不是数字,则提示:当前行期初余额不是数字内容!
【实际损益发生额】:仅损益类科目需要导入此列数据;非损益类科目就算录入了数据也不导入。损益类科目要录入数字才能导入,为空默认以0导入,按币种+科目两个维度汇总,如果不是数字,则提示:当前行实际损益发生额不是数字内容!
【本年累计借方发生额】:录入数字才能导入,为空默认以0导入,按币种+科目两个维度汇总,如果不是数字,则提示:当前行本年累计借方发生额不是数字内容!
【本年累计贷方发生额】:录入数字才能导入,为空默认以0导入,按币种+科目两个维度汇总,如果不是数字,则提示:当前行本年累计贷方发生额不是数字内容!
【期初数量】:判断当前行科目是否有勾选【核算数量】的选项。如果未勾选则不用管此列的数据,不管是否录入均不导入;如果有勾选则期初数量列为必填,可以是0,也可以是小于0的值,但是不能为空;如果为空则提示:当前行科目有辅助核算数量,期初数量列不能为空!如果不是数字则提示:当前行期初数量不是数字内容!
【商品编号】:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【商品】的选项。如果未勾选则不用管此列的数据,不管是否录入均不导入;如果有勾选则判断所录入的商品编号是否是停用状态。相同的商品编号允许录入多行,也就是不验证商品编号是否存在重复。
【部门编号】:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【部门】的选项。如果未勾选则不用管此列的数据,不管是否录入均不导入;如果有勾选则判断所录入的部门编号是否是停用状态。相同的部门编号允许录入多行,也就是不验证部门编号是否存在重复。
【职员编号】:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【职员】的选项。如果未勾选则不用管此列的数据,不管是否录入均不导入;如果有勾选则判断所录入的职员编号是否是停用状态。相同的职员编号允许录入多行,也就是不验证职员编号是否存在重复。
【往来单位编号】:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【往来单位】的选项。如果未勾选则不用管此列的数据,不管是否录入均不导入;如果有勾选则判断所录入的往来单位编号是否是停用状态。相同的往来单位编号允许录入多行,也就是不验证往来单位编号是否存在重复。
5、7.2版本,支持引入库存余额
【常见问题】
问题描述:操作员拥有全部权限,在财务期初数据点击“引入现金银行余额”提示无权限进行该操作。
解决办法:将下面链接的压缩包解压后,把里面的DLL文件全部复制到安装路径下的BIN里去替换相关的文件,然后重新登录即可。
https://share.weiyun.com/H4ZfUv3V ---Bin总账DLL.zip
问题描述:通过Excel表导入账务期初提示:商品编号【XXXX】不存在!
处理方法:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【商品】的选项,如果勾选了,则判断所录入的商品编号是否是停用状态,如果是停用商品的话就有该提示。
问题描述:通过Excel表导入账务期初提示:部门编号【XXXX】不存在!
处理方法:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【部门】的选项,如果勾选了,则判断所录入的部门编号是否是停用状态,如果是停用部门的话就有该提示。
问题描述:通过Excel表导入账务期初提示:职员编号【XXXX】不存在!
处理方法:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【职员】的选项,如果勾选了,则判断所录入的职员编号是否是停用状态,如果是停用职员的话就有该提示。
问题描述:通过Excel表导入账务期初提示:往来单位编号【XXXX】不存在!
处理方法:判断当前行科目是否有勾选辅助核算【往来单位】的选项,如果勾选了,则判断所录入的往来单位编号是否是停用状态,如果是停用往来单位的话就有该提示。
问题描述:通过Excel表导入账务期初提示:科目编号【XXXX】不存在!
处理方法:判断当前行科目是否是停用的子级科目,如果是停用科目就会有该提示。
问题描述:通过Excel表导入账务期初提示:总账开账期间为年度第一期间,本年累计借方、贷方数据均不能有数据!
处理方法:
如果总账的启用期间为年度的第一个期间,且这两个列只要有一个列有值,就会有该提示。
如果启用期间不是年度的第一个期间,则这两个列的数据才做导入处理。