一、进行业务月结
系统管理—结存—月结存，使所选择的月结时间节点后无已过账单据。
二、完成出纳期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、如果出纳系统与总账联用的话，需要先对出纳系统进行结账，这个可以在总账管理—出纳管理—基础设置—设置启用期间查询是否联用。
然后在总账管理—出纳管理—期末处理—出纳期末结账里做结账操作。
三、完成总账期末结账操作（非总账版本可跳过此步骤）
1、总账管理—结账—期末结账，所有分支机构结账到相同的期间，当前期间之后没有会计凭证。
四、对需要年结存的账套取消激活。
1、登录V3软件对应账套，系统管理—账套设置，取消激活。
五、备份需要年结存的账套数据。
1、代理商登录管家婆云上管家—客户服务管理—更多操作——备份——立即备份。
六、建立查询账套。
1、代理商登录管家婆云上管家—客户服务管理—添加账套，建立查询账套。
七、对查询账套恢复数据。
1、代理商登录管家婆云上管家—数据管理——数据备份中心，获取年结存账套的备份链接，并将备份数据下载到本地。
2、代理商登录管家婆云上管家——数据管理——客户数据上云。对查询账套上传数据。
注意：【是否使用数据升级脚本：定制、平迁产品数据上云不要选项此项】这个选项不要勾选。
八、查询账套同步账套名称。
1、选择查询账套，点账套名称旁边的画笔图标，然后点√图标即可。
注：由于查询账套数据库里面的账套名称是需要年结存的账套名称，故必须要这样操作同步一下账套，否则查询账套登录会有报错。
九、登陆查询账套检查数据是否正确，确认是正确的，再登陆原账套做年结存。
十、年结存
1、系统管理——结存——年结存
2、点下一步。
注意：
分销 ERP 提供两种年结存方式：往来期初按照单据进行结转、往来期初按照余额结转。
按单据进行结转：将结算未完成的单据转入对应的期初单据。
按余额进行结转：将往来余额转入期初应收、应付增加或者减少单，当期所有未结算业务单据将不会转入新的年度。
注：年结存选项里面的清除内容根据客户的需求选择是否勾选。V1\V3\A8年结存配置说明
3、选择是否关心财务数据说明：财务数据选择：不关心财务数据
4、设置下年会计期间，点击“开始结存”。
5、年结存完成。