总账管理是辉煌系统中，在原傻瓜式财务之外的标准财务管理模块。所以总账管理模块可以单独使用也可以实现财务业务一体化。整个流程我们以业务数据为基础，在录入业务数据后将业务数据引入生成财务数据，下面我们看一下财务业务一体化的操作流程。
一、基本设置
设置会计制度、会计科目级长、凭证类型、会计期间
注解：
1.会计制度：在选择会计制度时默认选择为2013小企业会计制度，该制度是在根据最新的会计法编制的，并且预置的会计科目比较全面。
2.科目级长：设置了会计科目级后可以控制会计科目的编码的位数。
3.凭证类型：默认的是"记"字凭证，如果公司业务比较复杂，根据实际的业务需求选择。
4.会计期间：双击期间对应的开始日期或结束日期直接进行修改，修改非最后一个期间的结束日期，以后期间的开始日期将自动修改为该结束日期的下一天。在辉煌中，会计期间在开帐前进行设置，开帐后将不能修改。
二、财务设置
路径：总账管理——财务设置——财务设置
注解：
1.业务单据过账自动生成会计凭证：勾选此项时业务系统中单据过账时会自动生成一张对应的会计凭证，以便在总账模块处理对应业务。如未勾选，则需要手动录入凭证或者通过"凭证引入"功能生成凭证。
2.凭证审核后才能记账：设置后所有凭证在记账前必须先进行审核。
3.新增业务科目自动生成会计科目：设置后在业务系统的基本信息—会计科目（业务）科目信息中，新增科目时，系统将默认自动在总账管理—基本信息—会计科目中生成一条对应信息，并在业务科目—财务科目对照表中生成一条对应记录。
三、期初建账
1、在基本信息——商品信息中录入商品信息，单位信息及其他信息同理
2、录入期初期初：基本信息——期初建账中录入期初数据
比如：期初库存商品、期初应收应付等等
3、录入期初数据后确认资产负债表合计值，资产总计=负债及权益总计路径：基本信息——期初建账——期初资产负债表
4、财务引入期初数据
路径——总账管理——期初财务——业务引入
确定业务财务的期初试算平衡后就可以开账啦！
财务处理流程图
四、业务流程
1、在业务这边录入业务单据并过账，比如进货单、销售单等等。
2、查询出已经生成凭证将凭证审核、记账
在总账管理——凭证查询中可以单独审核、记账，如果您需要批量审核、记账，请总账管理——凭证处理——凭证审核/凭证记账中操作即可。
3、将凭证记账后，将损益类的科目结转到本年利润中
4、将业务数据进行月结存，然后做财务结账
路径：
月结存：系统维护——月结存
财务结账：总账管理——期末处理——财务结账
5、查看财务报表：主要是利润表和资产负债表
如果到月末因完成了全部操作，发现单据或者凭证错误和需要进行修改，可以进行反操作具体步骤如下：反结账——反月结存——反记账——反审核——删除结转损益的凭证——删除凭证——修改单据即可