功能描述:询价单主要记录企业正式采购下单前向各供应商询价的信息。
操作说明:
1、提供“手工录入、Excel明细导入、整单导入、其他单据明细导入”等方式进行业务单据录入。
2、单据助手功能:单据操作日志;Exce1明细导入;其他单据明细导入;清除数量为0的商品;刷新虚拟库存;刷新账面库存;快速录入商品;刷新汇率。
3、询价单支持单一询价与区间询价两种类型,通过表头“询价类型”字段进行选择。单一询价类型下采购数量非必填,区间询价类型下同一商品采购数量区间不允许重复,采购数量下限必填。
4、询价单同一商品判断规则:商品编号、商品名称、自由项、采购单位、生效日期、失效日期一致
5、询价单拆行功能:
拆行复制字段:生效日期、失效日期、商品编号、商品名称、自由项、采购单位、采购单价、扣率、税率(%)、价格信息、浮动换算率、浮动计量单位、备注、表体自定义
拆行数量处理:当被拆行上限为数字时,拆行后下一行下限数量=上一行上限数量。当上一行上限为无穷大时,下一行下限为0(例,第一行为0~100,拆分为三行,则三行数量为:0~100,100~null,null~null。这种情况如果不修改,保存时会提示不允许保存)。
询价类型为单一类型时,被拆行与拆行新增行所有字段均可修改。
询价类型为区间类型时,被拆行与拆行新增行“商品编号、商品名称”不能修改,“生效日期、失效日期、自由项、采购单位、浮动换算率”某一行数据修改之后需要将拆行关联关系相同的其他行对应数据也进行更新,其他字段不做联动处理。
6、询价单表尾支持录入抹零金额,询价时可录入整单优惠抹零金额。
7、6.5版本,询价单支持录入商品状态(正常、赠品)。
8、6.5版本,询价单被后续单据引用后允许修改。表头允许修改;表体商品编号、商品名称置灰不允许修改,其余信息可以修改。
9、过账影响:无需过账,不影响库存与成本。
【询价类型】
单一询价:该类型下采购数量非必填。
区间询价:该类型下同一商品采购数量区间不允许重复,采购数量下限必填。
问题描述:为什么询价单表头的询价类型,选择【区间】不能比价,选择【单一】就可以比价?
问题原因:
1、当询价类型选择为区间比价时,比价数量要大于等于采购数量下限,小于采购数量上限。
2、当两张区间询价单的上下限都是相同时,不能用区间比价,可以修改询价单的采购数量上限,或把询价单的询价类型改为单一询价。
【询价单调入请购单的界面】
7.3版本,询价单调入请购单的界面,可以选择到已停用基础资料(经手人、制单人、部门)关联的请购单,且查询条件里也能选择到停用的基础资料。引入时上游单据已停用的【经手人、部门】不带入到单据表头的【经手人、部门】。