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V3\A8发票立账

2026-09-30 10 次阅读

【普通发票】和【发票立账】的区别:
普通发票:相当于备注信息,开了发票不影响发票管理以外的报表数据;
发票立账:要开了【采购暂估开票】或者【销售发货开票】后才会影响往来账;

发票立账功能说明:
1、发票立账的用途:有的时候,采购或者销售因为发票没到无法最终判断商品的成本,采用发票立账之后,可以在发票来了之后进行冲回。
2、发票立账支持版本:V1没有发票立账功能,V3\A8 9.6到9.9.5有发票立账功能,V3\A8 10.0.0到10.0.4没有发票立账功能,V3\A8 10.0.5新增了发票立账功能。
3、发票立账仅支持移动加权成本核算法
4、发票立账不支持服务商品、委托/受托代销业务、会员管理、促销业务、费用分摊、业绩分配
5、10.0.9版本,发票立账相关单据,开单选择了商品,在选择货位时,能看到各个货位的库存数量,方便仓库参考库存情况选择货位进行出入库。支持的单据类型有:采购暂估入库单、采购暂估退货单、发出商品出库单、发出商品退货单。

发票立账的操作流程:
1、系统配置里面勾选【启用发票立账】
2、采购管理——暂估管理——做暂估入库单——然后往来管理——发票管理——开【采购暂估开票】
3、销售管理——发出商品管理——做发出商品出库单——然后往来管理——发票管理——开【销售发货开票】
4、特殊说明:
      ⑴、不支持服务商品、委托/受托代销业务、会员管理、促销业务、费用分摊、业绩分配;
      ⑵、仅支持移动加权成本核算法;
      ⑶、【往来对账表】——查询条件勾选【统计采购暂估】后,将采购暂估往来数据一并统计。进入后增加【应付暂估】列。
      ⑷、【成本调价单】——启用发票立账模式后,成本调价单增加【业务类型:入库、出库、库存】。
      ⑸、采购暂估/销售发票开票仅支持调单开票。
      ⑹、暂估退货成本计算逻辑:按照单据上录入的折后金额核算其成本,不再按照出库方式核算成本。
      ⑺、升级客户启用发票立账,需要手工分类应付账款科目,新增发出商品一级科目。
      ⑻、做了采购暂估开票后,又做了销售出库的商品,成本是按照暂估入库的成本出库的,后面开采购暂估开票时如果成本有变动,不会自动重新计算销售出库的商品成本,会自动生成成本调价单对现在库存的成本进行相应的调整。
      ⑼、经销存汇总表里面不统计【采购暂估开票】和【销售发货开票】。

【暂估退货单】
9.83版本,暂估退货单调原暂估单界面增加自由项字段、增加【摘要、说明】两个字段的查询条件,在查询结果集的上表体里新增:“说明”字段,在下表体里增加鼠标右键的增加一列功能,可扩展商品的字段显示
9.82版本,暂估退货允许手工开单,涉及价格跟踪、多仓库等业务也一并支持

【暂估入库单】
9.83,暂估入库单调入订单界面增加自由项字段
9.83,调整暂估入库单调订单通过商品名称查询时,只查询出该商品对应订单明细行未完成的单据
9.94,在调入订单时,调单界面下表体增加了一列【备注】,显示单据商品明细行里的备注信息

【发出商品出库】
9.94版本,在调入订单时,调单界面下表体增加了一列【备注】,显示单据商品明细行里的备注信息
9.94版本,从【单据助手】中调入生产模板时,新增“合并相同明细商品行”的勾选项;勾选后,如果多个模板使用了相同的配件商品,商品数量自动加总成一行数据,再带到业务单据的明细表
9.83版本,发出商品出库单调入订单界面增加自由项字段
9.83版本,调整发出商品出库单调订单通过商品名称查询时,只查询出该商品对应订单明细行未完成的单据

【发出商品退货单】
9.83版本,发出商品退货单调原发出商品单界面增加自由项字段、增加【摘要、说明】两个字段的查询条件,在查询结果集的上表体里新增:“说明”字段,在下表体里增加鼠标右键的增加一列功能,可扩展商品的字段显示
9.82版本,发出商品退货允许手工开单,涉及价格跟踪、多仓库、高价等业务也一并支持

【常见问题】

问题描述:【销售发票查询】的 “原币价税合计” 和【发出商品统计】的 “已开票价税合计” 对不上。(工单号 - 22878964)
可能出现不等的原因:
1、普通操作登录查询的,可能是权限不足导致,要用admin登录查询。
2、两个表统计的单据类型不一样。【销售发票查询】统计的单据类型是“销售发货开票”,而【发出商品统计】统计的单据类型是“发出商品出库单”和“发出商品退货单”,
3、查询时间只筛选了部分日期,没有将时间扩大了查询。例如发出商品出库单是2021年做的,而销售发货开票是2022年做的,如果两个表的查询时间只筛选2022年的话,就会出现【销售发票查询】的“原币价税合计”包含了2022年做的销售发货开票的单据,而【发出商品统计】的“已开票价税合计”没有包含2021年的发出商品出库单,就会导致2个表查询出来的数据对不上,要将两个表的查询时间扩大了查询,例如查询1999年到9999年。

问题描述:【商品销售统计】的 “价税合计” 和【发出商品统计】的 “价税合计” 对不上。(工单号 - 22878964)
可能出现不等的原因:
1、普通操作登录查询的,可能是权限不足导致,要用admin登录查询。
2、【商品销售统计】的查询条件有写明 “发出商品出库单、发出商品退货单仅统计未开票数据”,所以,查询该报表的时候,单据类型要勾选上【销售发货开票】才对。
3、两个表的查询时间段要扩大了查询,例如查询1999年到9999年。
4、如果以上方式查询都对,但是查询出来的数据,数量可以对的上,金额有小数位数差异的话,是因为这两个表公式计算方式不一样,例如:
     没有办法让 3.3333*3=10.00 和 3.3333X1+3.3333X1+3.3333X1=9.99 这两个算式得到的数值相等。
     由于金额都是保留2位小数,3.3333*1每一次都是先保留2位小数,得到 3.33,然后再3.33+3.33+3.33=9.99 所以无法得到10,而3.3333*3=9.9999 保留2位小数就是10, 这就是我们系统目前在运算过程,合在一起与拆分后的数值计算逻辑。

问题描述:【发出商品统计明细表】的排序规则是什么?
问题解释:按单据日期+单据类型+单据编号排序,同一张单据多行明细 ,没有做排序 ,是sqlserver 自动排序的。

问题描述:【发出商品统计】里的已开票数量不管切换为存货单位还是销售单位、采购单位,一直显示的是基本单位的数量,导致后面的未开票数量显示负数,9.72(打上3月29号补丁)和9.81(6月2号版本)
处理方法:打上对应版本汇总补丁即可。

问题描述:【发出商品统计】的数量和成本金额与【商品销售统计】相同查询条件的数据不一致。
问题解释:
1、发出商品统计的数据是查询指定时间段内的发出商品出库 + 发出商品退货 的数量、成本数据。
2、商品销售统计是计算查询指定时间段内,发出商品出库单 或 退货单未开票的数量、成本金额等数据 + 销售发货开票 已开票的数量、成本金额等数据,由于销售发货开票单据日期虽然是在查询时间段内,但是调单开票的发出商品出库单、退货单可以是查询时间段外的单据,因此商品销售统计的销售数量不等于同期的发出商品统计的数据。

问题描述:【采购暂估统计】的未开票金额与采购未开票明细账的未开票金额不一致
问题解释:采购开票统计的未开票金额是根据未开票数量 * 含税单价计算出来的,采购暂估树形表没有未开票金额的字段。且由于采购金额是折后金额,不能使用这个金额减去已开价税合计金额作为未开票金额。此外未开票金额的计算均是根据未开票数量 * 含税单价计算,使用暂估入库的价税合计金额 - 已开票价税合计金额也不一定会等于未开票金额(存在采购发票开票时的含税单价与暂估入库单含税单价不同的情况),后续核对这两处未开票数据时请以未开票数量为准。

问题描述:【暂估退货单】读取成本的规则是什么?
问题解释:暂估退货单读取单据上的基本单位单价为成本退货

问题描述:普通操作员做【暂估入库单】,没有【调入订单】的按钮。
问题解释:操作员权限——选中该操作员双击进入设置操作员权限界面后——采购管理——单据权限——采购订单——勾选【查询】条件即可。

问题描述:9.86版本,做暂估入库单过账提示:售价XX低于该商品最近进价XX!
问题现象:例如商品换算关系是1包=10个,做了一张采购暂估入库单,采购单位是包,采购单价是1000,再做一张发出商品出库单,销售单位是包,销售单价是1500,过账就会提示:售价150低于该商品最近进价1000!做销售出库单是正常的。
问题原因:和邓志兵确认,9.86的版本只处理了销售出库单,发出商品出库单还没有处理。
处理方法:
备份数据执行下面补丁
https://pan.baidu.com/s/1ZndpTz_-zgrd13dG5gp8Nw ------1737-bd-V11.6成本调价单批号处理.zip
https://pan.baidu.com/s/1W58xoscNI8KgqaRRDJBf8w ------1736-bd-V3top986成本调价单批号处理.zip
https://pan.baidu.com/s/1ZeMBeOJyc8OuZD71U7XTVw ------1735-bd-A8top986成本调价单批号处理.zip

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